Project management officer (pharmaceutical construction project)

Project Management Officer (Pharmaceutical Construction Project), Paris

Client: Turner & Townsend

Location: Paris, France

Job Category: Construction

EU work permit required: Yes

Job Reference: f2853c8ab7c6

Job Views: 3

Posted: 06.03.2025

Expiry Date: 20.04.2025


Job Description:

Dans ce rôle de Responsable de la Gestion de Projet, vous rejoindrez l’équipe de contrôle de projet pour effectuer la surveillance quotidienne des interfaces et des livrables du projet, la gestion des parties prenantes et le reporting à travers le programme.

Les responsabilités incluent, mais ne se limitent pas à :

* Mettre en place les normes et la documentation du projet (Plan de gestion de projet, Plan de contrôle de projet)
* Mettre en place des outils de reporting et des protocoles de communication.
* Participer à la mise en place des outils et au soutien des sessions de formation (Aconex/OPC).
* Mettre en place le système de contrôle des actions (Matrice d’interface, Tableau de bord de contrôle des actions).
* Contribuer à la définition des compétences des membres de l’équipe de projet.
* Reporting régulier, rapports d’avancement hebdomadaires et mensuels.
* Revue des plans de gestion (Reporting), mises à jour et suivis.
* Préparer des rapports de statut réguliers pour tous les niveaux de l’organisation ainsi que pour sa propre organisation. Surveiller la qualité des rapports.
* Rassembler les informations pertinentes et les rapports du flux PMO, des leaders WP, des PM et des parties prenantes concernées pour leur intégration dans les rapports et présentations périodiques et spéciaux.
* Présentations régulières en interne ou en externe.
* Suivi de la livraison des livrables - Initier un plan de mitigation ou des actions correctives si nécessaire.
* Suivi avec l’équipe de gestion des interfaces de conception sur les actions ouvertes jusqu’à leur clôture.
* Participer (ou coordonner et planifier) des réunions avec l’équipe de tâches concernée sur des sujets liés à l’interface entre les entités dans le but d’intégrer les éléments pertinents aux composants de reporting. (Préparation, direction et rédaction des comptes rendus de réunions).
* Réunions internes sur des éléments spécifiques et tableaux de bord associés en fonction des préoccupations qui surgiront pendant le projet.
* S’assurer que les informations pertinentes sont distribuées aux entités concernées.
* Surveiller les livrables.
* Soutien aux changements de périmètre.
* Assister le Responsable PMO et les PM dans tous les aspects de la coordination et de la disponibilité en temps opportun des informations de l’équipe de projet (site WP, site PMO, parties prenantes de la conception et/ou leur représentant).


Qualifications

* Diplôme en gestion de projet/programme ou une qualification équivalente.
* Expérience en gestion de projet selon la méthodologie PMI (ou équivalent) pour des projets de taille moyenne à grande.
* Bonne expérience des logiciels tels que Word, Excel, PowerPoint, MS Project, Primavera P6, Power BI et systèmes similaires.
* Expérience professionnelle pertinente, idéalement dans un environnement de conseil. Une expérience dans les sciences de la vie est préférée.
* Excellentes compétences en communication écrite et orale et en présentation.
* Capacité forte et démontrable à établir des relations durables avec les parties prenantes clés.
* Très motivé et passionné par la réalisation du meilleur travail pour nos clients, capable de travailler à la fois de manière indépendante et en équipe.
* La langue du projet est le français et l’anglais, donc une maîtrise professionnelle complète des deux langues est requise.


Informations supplémentaires

Ce que nous offrons :

* Excellent endroit de travail : Nos collaborateurs partagent notre vision et notre mission. Nous offrons un excellent lieu de travail, où chaque personne a la possibilité d’apporter des changements. Nous voulons que nos employés réussissent à la fois dans leur travail et dans leur vie personnelle. Pour ce faire, nous promouvons un environnement de travail sain, productif et flexible qui respecte l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

* Possibilité de trouver votre place : Vous rejoindrez une équipe internationale, multiculturelle, ambitieuse, comptant plus de 10 000 personnes présentes dans 50 pays. Nous soutenons nos clients où qu’ils se trouvent dans le monde, ce qui signifie que nous nous concentrons sur la mise en place de personnes talentueuses sur le terrain et sur la mobilité de nos connaissances.

* Développement de carrière : Si vous apportez votre talent, votre enthousiasme et votre détermination, nous vous aiderons à réaliser votre véritable potentiel, en vous offrant la possibilité de travailler avec les meilleures personnes de l’industrie et d’être exposé à de nouveaux clients dans le cadre de plusieurs projets et programmes majeurs dans divers secteurs industriels.

* Diversité de projet/secteur: Nous travaillons dans un large éventail de secteurs en façonnant, livrant et maintenant des projets et des programmes qui créent une valeur ajoutée sociale, environnementale et économique, significative.

Turner & Townsend est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés et encourageons activement les candidatures de tous les secteurs de la communauté.

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