Service d'affectation : Agence Comptable
L'Agence comptable a en charge la tenue de la comptabilité de l'établissement, la gestion des opérations de trésorerie, du visa des dépenses et des recettes, du visa des dépenses de la masse salariale, de l'élaboration d'un plan de trésorerie mensualisé qui doit garantir la disponibilité nécessaire à la mise en paiement des dépenses pour l'Université de Rennes ainsi que pour l'École Nationale des Sciences Chimiques de Rennes (ENSCR) et l'Institut d'Etudes Politiques (IEP).
Composée de 28 agents, l'Agence Comptable est organisée en 3 pôles : Dépenses ; Recettes ; Qualité comptable et Trésorerie.
Votre mission :
Au sein du pôle Dépenses et rattaché.e directement à l'agent comptable, vous assurerez le contrôle réglementaire des dépenses au titre des rémunérations et indemnités mises en paiement pour les 3 établissements, dans le cadre d'une convention de paie à façon.
Vos activités principales :
- Procéder aux contrôles réglementaires de la paie
- Coordonner les activités de l'équipe en charge du contrôle de la paie
- Mettre en oeuvre un contrôle sélectif de la dépense sur les opérations de paie
- Assurer la restitution des contrôles opérés
- Apporter conseil à l'Agent Comptable sur son périmètre d'activités et l'alerter au besoin
- Interagir régulièrement avec la Direction des Ressources Humaines, afin de vérifier et d'améliorer la qualité de la paie
- Assurer les relations avec la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP) dans le cadre de la paie à façon
- Procéder au paiement des factures de dépenses sociales spécifiques (aides sociales, accidents de travail, mise à disposition, CNRACL)
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