Responsable état civil, élections et population (h/f) - mairie de barjols

Responsable état civil, élections et population (h/f) - Mairie de BARJOLS

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime Annuelle € brut/an

Superviser l'activité du service en veillant à garantir la sécurité juridique de l'activité et la qualité du service rendu :
- Maîtriser les procédures administratives et réglementaires en matière d'état civil et mettre en oeuvre la législation afférente
- Contrôler l'exécution des activités incombant aux chefs de bureaux
- Rédiger des notes de service et organiser des réunions de coordination
- Assurer les relations et le suivi des dossiers avec le Procureur du Service Civil du T.J. et les services de la maison d'arrêt
- Améliorer la relation avec les usagers et les différents partenaires professionnels
- Assurer le lien sur les dossiers contentieux avec la Direction des Études Juridiques et du Contentieux
- Élaborer et suivre le budget du service

Manager le service et piloter le projet de service :
- Encadrer le personnel du service et gérer les problématiques afférentes
- Mettre en place des méthodes de travail transversales et homogènes

Accueil physique et téléphonique du public :
- L'orienter, le renseigner et filtrer les appels téléphoniques
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Présenter des documents d'information et de communication
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil, et assurer le suivi
- Établissement des dossiers de mariage, et planification des cérémonies
- Gestion et suivi des dossiers de PACS
- Tenue administrative des registres d'état civil
- Assurer l'accueil, élaborer les dossiers et délivrer les passeports et les pièces d'identité
- Gérer les listes électorales et assurer la mise en ½uvre du REU
- Assurer le secrétariat et le suivi des commissions de contrôle pour les élections
- Mettre en ½uvre et participer aux consultations électorales
- Gérer le planning de réservation des salles communales dans le respect du règlement
- Assurer le recensement militaire


Profil recherché

Vous possédez une expérience significative en matière d'État Civil.
Vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles certaines et vos qualités relationnelles sont appréciées.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et logiciels métiers (BERGER-LEVRAULT).
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), discret(e) et avez le sens du service public et du travail en équipe.

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