IT-NewVision est une entreprise de services numériques spécialisée depuis 2007 dans l'intégration de systèmes d'information pour les secteurs de l'eau et de l'énergie.
Notre expertise couvre tout le cycle métier : la relation client, le recouvrement, la tarification, la facturation et l'exploitation des données.
Nous accompagnons dans leur transformation digitale nos clients grands comptes de l'énergie et de l'eau, entreprises locales de distribution ou fournisseurs d'énergie sur quatre volets :
- le conseil métier,
- l'intégration de SI Clientèle,
- le développement d'applications sur mesure,
- l'externalisation de processus métier.
Nous avons su nous entourer des solutions leaders sur leur segment de marché et sommes aujourd'hui sans conteste un acteur incontournable du secteur de l'Energie et des Utilities.
Dans le cadre de son appel à propositions de TMA Massifiée, l'équipe en charge du pilotage de celui-ci recherche un PMO pour:
-Planifier et organiser les différents ateliers de consultation.
-Gérer l'intendance, y compris la réservation des salles et la logistique.
-Suivre la transmission des éléments par les équipes et les soumissionnaires.
Responsabilités :
1. Planification et organisation des ateliers :
- Élaborer un calendrier détaillé des ateliers en collaboration avec les parties prenantes.
- Assurer la coordination et la communication avec les participants pour garantir leur disponibilité.
- Assister l'équipe projet dans sa préparation des supports nécessaires aux ateliers.
2. Gestion de l'intendance :
- Réserver les salles et organiser la logistique des ateliers.
- Assurer la disponibilité des équipements nécessaires (projecteurs, ordinateurs, etc.).
- Gérer les aspects pratiques tels que les pauses café et les déjeuners.
3. Suivi de la transmission des éléments :
- Assister l'équipe projet dans la collecte et la consolidation des données et des réponses des équipes et des soumissionnaires.
- Relancer les managers pour obtenir les éléments de réponse dans les délais impartis.
- Maintenir un suivi rigoureux des documents et des informations échangées.
Expérience :
- Bac +5
- Expérience de 2 à 3 ans en gestion de projet ou en PMO.
- Expérience dans le domaine de l'Energie ou l'Eau requise.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais serrés.
- Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe.
Compétences requises :
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonnes compétences en communication et en coordination.
- Expérience préalable en gestion de projet ou en PMO, de préférence dans le cadre de RFP.
- Compétences dans l'Energie ou le domaine de l'e
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, etc.).
- Tickets restaurant 10, 50€
- Primes de cooptation avantageuses
- Primes de naissance
- Très bonne mutuelle santé prise en charge à hauteur de 75%
- Bonne ambiance de travail
- Afterworks
- Accompagnement personnalisé et management de proximité
- Accès aux formations non certifiantes et certifiantes ainsi qu'aux certifications
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