Objectif principal du poste :
Assistance au Gestionnaire de Parc du service informatique dans les actions administratives et le suivi de l’activité :
* Achat et remplacement des matériels suivants : PC fixes, PC portables, écrans, switches, serveurs, clients légers, tablettes, vidéoprojecteurs, et divers petits matériels informatiques pour toutes les résidences DVI, les sièges, mais également pour le siège SRS et les 18 résidences SEDNA France (service pour lequel nous sommes rémunérés).
* Achat de l’ensemble des logiciels, hormis les logiciels métiers.
* Gestion de la téléphonie mobile : ouverture, fermeture, transfert des lignes, ainsi que fourniture et remplacement des terminaux et accessoires.
* Gestion du parc des copieurs et des imprimantes.
* Résiliation des contrats concernant les points 1, 2 et 3 lors des rachats des groupes (Résidalya, Les Matines, Medeos, Resid-Etud).
* Gestion des consommables pour les moyens d’impression.
* Gestion des déménagements pour la partie matérielle.
* Participation au processus des appels d’offres concernant SFR (mobile) et Ricoh.
* Traitement des tickets GLPI concernant la catégorie « Achat ».
* Gestion des factures dans Yooz.
* Émission des demandes de location dans le logiciel de la BNP « Lease Parc Portal ».
* Réception des matériels dans Lease Parc Portal.
* Vérification des annexes trimestrielles (récapitulation des commandes avant mise en location) de la BNP.
* Règlement des litiges de facturation.
* Actions ponctuelles logistiques : préparations et envois de colis.
* Suivi de projet.
* Bonne capacité rédactionnelle et, d’une manière générale, bon sens de la communication à l’écrit comme à l’oral.
* Rédaction de documents, courriers, tableaux de suivi, indicateurs.
* Être organisé(e).
* Être multitâche.
* Avoir une bonne gestion du temps.
* Culture informatique et télécoms.
* Savoir résoudre des problèmes de niveau 1.
* Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office en général, et d’Excel en particulier.
* Une maîtrise de l’anglais serait un plus.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.