Au sein du service Alternance Sud, rattaché à la Direction des Opérations et composé de 16 personnes, vous serez chargé(e), après une période de formation, de réaliser la gestion administrative des dossiers alternance des entreprises situées en Grand-Est,BFC, Paca/Corse, AURA, Occitanie et Nouvelle Aquitaine.Le service est en relation en externe avec les entreprises et les CFA et en interne avec les CMAF, conseillers entreprise et les gestionnaires paiement apprentissage.
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion administrative des dossiers alternance (contrats d'apprentissage, contrats de professionnalisation, factures des contrats de professionnalisation) :
Instruction et suivi administratif des dossiers alternance : saisie dans le SI (logiciel Moov), contrôle de conformité des informations et des pièces, prise de décision (accord, relance ou refus) dans le respect des délais de traitement et des modalités de prise en charge et procédures internes,
Instruction des factures relatives aux contrats de professionnalisation ( saisie, analyse, traitement, mise en conformité, mise en paiement),
- Relations avec les entreprises : information et suivi des dossiers en cours (email et téléphone), assistance dans les démarches administratives,
- Interface avec les organismes de formation et les CFA : information sur l'état d'avancement des dossiers et les conditions administratives de gestion,
- Réaliser des travaux administratifs en appui de l'équipe,
Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités.
Titulaire d'un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat /gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, ainsi que vos qualités relationnelles. Vous maîtrisez la gestion des appels téléphoniques (sortants et entrants).Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO et de l'alternance seraient un plus.Vous maîtrisez le packOffice.En tant qu'entreprise inclusive, l'OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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