Assistant.e administratif.ve h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi L'école des Beaux-Arts du Genevois (EBAG) est un établissement d'enseignement artistique d'Annemasse-Agglo. L'école se décompose en 2 secteurs : un secteur « Préparation aux concours d'entrée aux écoles supérieures d'art », qui comprend un Module Prépa (pour les lycéens) et une Classe Prépa (post bac) ; un secteur « Pratiques Amateurs », qui comprend les cours loisirs, les stages enfants (pendant les vacances scolaires) et autres prestations. L'école s'inscrit dans une dynamique partenariale : convention avec la HEAD (Haute Ecole d'Art et de Design de Genève). Elle est membre de l'APPEA (Association nationale des Prépas Publiques aux Ecoles supérieures d'Art) et de l'ANEAT (Association Nationale des Ecoles d'Arts Territoriales). L'EBAG est composée de 3 sites, un sur la commune d'Annemasse, un sur la commune de Gaillard et un sur la commune de Ville-La-Grand. Missions / conditions d'exercice Vous êtes organisé(e) et polyvalent(e) ? Rejoignez l'École des Beaux-Arts du Genevois (EBAG) pour un renfort administratif !
Pour palier l'absence de 2 agents administratifs, l'école recherche un renfort administratif polyvalent à 100%, placé sous la responsabilité de l'Administrateur de l'école.
Vos missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (usagers Pratiques Amateurs)
- Traiter les demandes d'inscription: via le logiciel métier "Open Talent"
- Assister l'Administrateur dans la gestion quotidienne : ressources humaines, comptabilité-finances, relations avec les partenaires et instances.
- Apporter un soutien administratif à la Direction de l'école : rédaction de courriers et compte-rendus, gestion des mails et appels, mise à jour des plannings, tenue de tableaux de bord...
- Préparer les stages "Bozarts Vacances", assurer leur bon déroulement et leur suivi : relations intervenants, logistique, commandes, suivi comptable, statistiques...



Rejoindre Annemasse Agglo, c'est prendre part à la dynamique d'un territoire en plein essor tout en profitant d'un cadre de vie exceptionnel au coeur d'une région très attractive. En tant qu'agent, vous exercez un métier porteur de sens, au service direct de la collectivité et de ses habitants. Bien qu'il s'agisse d'un CDD de 6 mois, de réelles opportunités de poste à plus long terme peuvent se présenter, offrant des perspectives intéressantes.
En plus de votre rémunération, vous bénéficiez d'avantages tels que :
- une indemnité de résidence,
- une prime de fin d'année (en fonction de l'ancienneté),

Le temps de travail hebdomadaire est de 36h30 réparties sur 4,5 jours, avec la possibilité de télétravail (selon les besoins du service). Vous disposez de 22,5 jours de congés annuels et de 7,5 jours de RTT (pour une année complète).
En tant qu'agent d'Annemasse Agglo, vous accédez à de nombreux avantages sociaux (selon votre ancienneté) :
- titres restaurant,
- participation à la protection sociale complémentaire (mutuelle et/ou prévoyance),
- remboursement à hauteur de 75 % de votre abonnement de transport en commun,
- forfait mobilité durable pour les utilisateurs de modes de transport écologiques.

Pour vos loisirs, vous bénéficiez également :
- des prestations du Comité National d'Action Sociale (,
- des activités et événements de l'Amicale du personnel d'Annemasse Agglo,
- des ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement dans nos structures. Profils recherchés - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), avec une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- À l'aise avec le public et les outils bureautiques, vous savez communiquer efficacement et assurer un accueil de qualité.
- Vous avez un intérêt marqué pour le domaine artistique ou y êtes familier(e), et vous vous adaptez rapidement à un nouvel environnement de travail.

Vous recherchez une opportunité qui puisse vous permettre de mettre en avant vos compétences ? Dans un domaine riche et varié ? Alors n'attendez plus pour postuler !