Gestionnaire commande publique (h/f) - le castellet

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Nature du contrat : Non renseigné

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération Statutaire/RIFSEEP/Participation Santé Prévoyance/ COS MED€ brut/an. Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée.

* Catégorie : Catégorie C (employé)
* Télétravail possible : Non renseigné


GESTIONNAIRE COMMANDE PUBLIQUE

- Accompagnement et conseils des services opérationnels.
- Informer et sensibiliser les services sur les procédures de commande publique et les seuils réglementaires.
- Aider à formaliser les besoins et à définir une stratégie d'achat adaptée (allotissement, marché unique, accord-cadre...).
- Conseiller sur le choix de la procédure (MAPA, procédure formalisée).
- Conseiller sur les critères de sélection des offres et les modalités de notation.
- Assurer une veille juridique et réglementaire pour garantir la conformité des marchés aux évolutions législatives.
- Accompagner les services en cas de difficultés d'exécution.

Passation des marchés publics (de la préparation à la notification) :
- Rédiger les pièces administratives du marché (Acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, Règlement de consultation).
- Vérifier la cohérence avec les pièces techniques fournies par les services prescripteurs (CCTP, DPGF, BPU).
- Publier l'AAPC (Avis d'appel public à la concurrence) sur la plateforme de dématérialisation.
- Assurer le suivi des échanges avec les candidats : questions/réponses, rectificatifs.
- Vérifier la conformité des candidatures et la recevabilité des offres.
- Assister les services dans l'analyse des offres et la notation.
- Préparer les commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes rendus (procès-verbaux).
- Notifier l'attribution et rédiger les lettres de rejet.
- S'assurer de la réception des documents obligatoires avant signature (DC4 en cas de sous-traitance, attestations de régularité fiscale et sociale, assurances...).
- Transmettre les marchés au contrôle de légalité selon les seuils réglementaires.
- Saisir le marché sur le logiciel dédié.
- Archiver les documents.
- Saisie des marchés publics sur le logiciel financier après notification du marché, suivi de l'exécution administrative des marchés (ordre de service, avenants, déclaration de sous-traitance, PV de réception, etc.).
- Suivi de l'exécution financière des marchés publics (engagements comptables, suivi financier des marchés, vérification des révisions et des actualisations de prix...).
- Suivi des contrats (délais, renouvellement, etc.).
- Relations avec les entreprises, les maîtres d'œuvres, les gestionnaires des services techniques, les services ressources (commande publique et finance).


Profil recherché

Savoirs :
Connaître le fonctionnement et l'organisation de la Commune.
Connaître et appliquer le règlement intérieur.
Connaître les droits et devoirs des agents territoriaux.
Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaître les orientations et priorités des élus et du service.
Avoir un vocabulaire professionnel du service.
Organisation et planification.
Connaissance du cadre réglementaire et législatif des documents.
Maîtriser l'outil informatique : logiciels bureautiques et logiciels métier.

Savoir être :
Écoute et diplomatie.
Réserve et discrétion.
Réactivité, adaptabilité et rigueur dans l'exécution des tâches.
Disponibilité liée aux contraintes de poste et des élus.
Esprit d'équipe et sens du travail en commun.
Sens du service public.
Capacité à communiquer et à gérer les conflits : gestion des émotions, échange d'informations, ...
Assiduité et ponctualité.

Durée du contrat : 12 mois.
CV + lettre de motivation.

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Vacant à partir du 26/05/2025.

#J-18808-Ljbffr