Description du poste
Sous la responsabilité du Responsable de département Budget - Logistique - Documentation, vous êtes chargé(e) d'animer le service Budget de la DRSM Grand-Est. En particulier, vous êtes en charge :
1. De la gestion des budgets de l'établissement (Autres comptes de fonctionnement, Investissement autres objets et budgets du personnel),
2. De réaliser des reporting de données budgétaires pour la Caisse Nationale d'Assurance Maladie,
3. De la certification des comptes et de la validation des factures, en lien avec l'agence comptable de la CPAM du Bas-Rhin,
4. De veiller à ce que l'ensemble des conditions logistiques et documentaires (validation des commandes) soient réunies sur chacun des sites,
5. D'entretenir des relations constructives avec vos collègues en vue d'éclairer les décisions communes en terme de budget,
6. De développer au sein de son secteur la culture du service rendu aux demandeurs, en donnant du sens aux décisions et arbitrages pris,
7. De développer son réseau de partenaires et les solliciter au moment opportun,
8. D'instaurer un climat de confiance notamment par l'exemplarité dans le fonctionnement de son secteur,
9. De participer en tant que de besoin aux groupes de travail mis en place dans un objectif d'amélioration des processus de production,
10. D'assurer la mission de service public de l'organisme en fonction de son environnement et dans le cadre de la politique de Branche.
Vous êtes le premier relais managérial des salariés du service Budget dont vous êtes responsable et devez notamment :
11. Animer votre équipe tout en assurant un appui technique,
12. Mobiliser votre équipe autour des missions du service public, ambitions et objectifs de l'organisme et veiller à développer leurs compétences et performances collectives et individuelles,
13. Animer des réunions de service,
14. Susciter l'adhésion de votre équipe aux objectifs fixés et suivre leur atteinte,
15. Construire la base d'un bon climat social,
16. Assurer une communication ascendante et descendante,
17. Contribuer aux évolutions d'organisation au sein de votre équipe,
18. Assurer une coordination transversale avec l'équipe du service logistique,
19. Contribuer activement à la politique de santé et de qualité de vie au travail de la DRSM Grand-Est.
Profil recherché
Vos compétences
Vous possédez une expérience sur un poste similaire et/ou êtes titulaire d'un diplôme Bac + 3 minimum, de préférence en contrôle de gestion/comptabilité ou gestion de projet avec une expérience de suivi budgétaire.
Compétences souhaitées :
Pour remplir au mieux votre mission, il vous faudra, à minima :
20. Maîtriser les techniques opérationnelles de management, de conduite de réunion et d'entretien,
21. Etre rigoureux et posséder un esprit d'analyse et de synthèse,
22. Témoigner de qualités rédactionnelles et maîtriser l'utilisation des outils bureautiques et d'analyse de données, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques)
23. Témoigner d'aptitudes à prendre des responsabilités, être innovant, force de proposition et à s'adapter au changement,
24. Développer des capacités organisationnelles, anticiper, prioriser et être réactif,
25. Savoir animer/dynamiser une équipe, accompagner le changement et conduire un projet,
26. Démontrer de réelles compétences relationnelles, être à l'écoute et disponible,
Informations complémentaires
27. Niveau 6 de la grille des employés et cadres soit une rémunération annuelle comprise entre 34 € et 50 € brut (entre 2 € et 3 € brut par mois sur 14 mois)
Compléments de salaire : 13ème et 14ème mois : Gratification annuelle (au prorata du temps de présence sur l'année) et prime de vacances (sous condition de présence au 31/05 et au 30/09)
28. Tickets restaurant, prime de crèche (sous conditions), remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %, prestations CSE, intéressement
29. Durée hebdomadaire de travail : 36, 37, 38 ou 39 heures
30. Horaire variable
31. Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine (sous conditions)
Le respect strict des règles relatives au secret médical et à la discrétion professionnelle est exigé. A cet effet, vous appliquez de manière stricte la politique de sécurité des systèmes d'informations de l'organisme et les normes édictées par la CNIL.
Le département Budget - Logistique - Documentation étant réparti sur les sites de Strasbourg et Nancy, des déplacements réguliers à Nancy sont à prévoir.
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