Responsable de suivi contractuel des bâtiments (h/f)

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ


Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omni disciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».


Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.


L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.


Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».


Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.


Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.


RÉSUMÉ DU POSTE


Au sein du Pôle Patrimoine immobilier, le Responsable du suivi contractuel des bâtiments PPP est principalement chargé(e), en tant que interlocuteur contractuel premier, du suivi des contrats relatifs à l'opération en contrat PPP pour le site Paris Rive Gauche concernant 4 bâtiments (45 000m2 SHON) de recherche et de formation, livrés en 2012 : suivi contractuel des PPP en lien avec les services financiers et juridiques, suivi des performances et des prestations d'exploitation maintenance, de gros entretien réparation, pénalités et bonus énergétiques, suivi des travaux complémentaires. L'action du Responsable du suivi contractuel des bâtiments PPP doit permettre d'entretenir des relations équilibrées entre toutes les parties prenantes. Il s'agit également de faire circuler l'information et promouvoir la concertation entre toutes les parties.


PRESENTATION DE LA DIRECTION / STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE


Au sein du Pôle Patrimoine immobilier, la Cellule Gestion des PPP assure : le suivi des contrats relatifs à l'opération en contrat PPP pour le site Paris Rive Gauche concernant 4 bâtiments (45 000m2 SHON) de recherche et de formation, livrés en 2012 : suivi contractuel des PPP en lien avec les services financiers et juridiques, suivi des performances et des prestations d'exploitation maintenance, de gros entretien réparation, pénalités et bonus énergétiques, suivi des travaux complémentaires.



DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS


Activités principales


1. Dispositifs de suivi contractuel avec les groupements :


* Suivi des performances et des prestations d'exploitation de maintenance, de GER (contrats de performance), en lien étroit avec les entités occupant les bâtiments (laboratoires, unités de formation,...)
* Animation des réunions de maintenance avec les prestataires et réalisation des comptes rendus de ces réunions
* Proposition, mobilisation et participation aux expertises des bâtiments du PPP (assurances dommages ouvrages), suivi des dossiers de déclaration d'assurance et vérification des interventions
* Formalisation des outils et procédures de suivi des contrats en garantissant une gestion rigoureuse de la documentation des projets. Il/elle s'appuiera sur les outils et interfaces opérés par le prestataire (GMAO / GTB, portail de signalement des incidents par les usagers) et sur le reporting contractuel et technique opéré par le groupement, dans le cadre de revues de projets régulières traitant des performances des bâtiments, des consommations énergétiques, des mesures d'amélioration et de travaux à prévoir.
* Optimisations : technique, financière et juridique, de l'application du contrat (propositions d'évolutions du contrat et de leurs modalités de suivi permettant l'optimisation des performances des bâtiments et du service rendu aux occupants).
* Préparation avec les partenaires du groupement et les entités de l'Université des Commissions de Sécurité et participation aux visites.


2. Suivi budgétaire et de gestion, suivi des contrats :


* Vérification de la conformité des facturations du groupement (conformité au regard des dispositions du contrat et des décisions prises à la suite des comités trimestriels de suivi)
* Proposition à l'arbitrage de la direction de l'Université des pénalités et bonus à appliquer
* Proposition à l'arbitrage de la direction de l'Université des travaux modificatifs à engager. Estimation de leur budget. Suivi des travaux.


Encadrement : non


PROFIL RECHERCHE


Connaissance des outils spécifiques à l'activité :

* Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
* GMAO/GTB
* Logiciel de dessin (Autocad, etc.)


Savoir-faire - Compétences opérationnelles :


* Expertise technique dans les domaines de l'immobilier, de la maintenance exploitation, de la maîtrise de l'énergie, expérience dans la conduite de projets immobiliers.
* Encadrement d'équipes techniques.
* Être en situation d'analyser le cadre complexe des projets PPP dans toutes leurs dimensions (juridique / performancielle, financière / relations entre différents acteurs).
* Capacité de reporting et de circulation de l'information, de synthèse, de hiérarchisation des enjeux et priorités d'actions, dans le respect du secret professionnel et de la discrétion.
* Être en capacité de mobiliser des expertises externes et internes et d'en formaliser les cahiers des charges.
* Capacité de rédaction et de formalisation des documents contractuels (cahier des charges, mémoires, avenants, courriers)
* Rigueur et méthode dans le domaine de la gestion documentaire
* Aptitude à comprendre et à gérer avec rigueur et méthode les aspects financiers et juridiques, techniques des contrats.


Savoir être – Compétences comportementales :

Aptitude à la négociation, fermeté et défense des intérêts de la personne publique, sens du service aux usagers, capacité à gérer les relations entre les acteurs nécessaires à l'instauration de relations équilibrées entre les parties prenantes à la vie des contrats, dans un contexte multi institutionnel et contractuel complexe.