Gestionnaire financier h/f

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

* De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
* Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
* Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
* Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le service financier et logistique élabore et exécute le budget en recettes et en dépenses de la composante, dans le respect des règles de la comptabilité publique et des marchés publics. Il exécute les budgets (récurrents et contrats de recherche) des centres de recherche attachés à la composante. Il apporte une aide logistique à l’ensemble des services de la composante.

Missions principales de l’agent.e :

1) Suivi financier de l’UFR :

* Émettre et suivre et exécuter les titres de recettes de l’UFR.
* Exécuter le budget (dépenses et recettes) du service de la formation continue

2) Suivi administratif et financier des contrats de recherche :

* Suivi des contrats de recherche
* Exécuter les dépenses des contrats de recherche
* Suivi du budgétaire de chaque contrat

3) Suivi financier et logistique :

* Exécuter les dépenses liées aux copieurs et celles effectuées sur la taxe d’apprentissage et les Masters.
* Apporter un appui logistique aux personnels de l’UFR pour les questions relatives aux copieurs et téléphones portables.
* Accueillir les personnels et les usagers et les informer en matière financière
* Accueillir les étudiants pour le paiement des parking et copies.

4) Appui au responsable de service :

* Contribuer au pilotage budgétaire en effectuant des extractions régulières de SIFAC et en concevant des tableaux de suivi ou d’analyse thématique
* Participer à l’élaboration des marchés publics à procédure adaptée et effectuer les publications sur la plateforme dédiée
* Classer et archiver les documents et informations.




Profil recherché

Connaissance, savoir :

* Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université et de ses composantes
* Connaissance de la réglementation en matière de dépenses publiques
* Connaissance de la réglementation en matière de marchés publics

Savoir-faire :

* Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électroniques, téléphones…)
* Savoir utiliser l’outils bureautiques et le logiciel dédié (SIFAC)
* Appliquer la réglementation du domaine de la gestion financière et de la commande publique et respecter les procédures
* Analyser et gérer les demandes d’information et en reconnaître le caractère d’urgence
* Travailler en équipe et en relation partenariale
* Trier, hiérarchiser et classer les informations

Savoir-être :

* Savoir informer et rendre compte
* Gérer la confidentialité des informations et des données
* S’impliquer dans l’actualisation des connaissances professionnelles