Gestionnaire du quittancement f/h

L'entreprise

Vous êtes prêt pour une aventure humaine ?

Halpades est une entreprise sociale pour l’habitat, investie dans une mission d’intérêt général qui propose des logements locatifs sociaux de qualité au plus grand nombre.

Halpades s'engage pour promouvoir un habitat durable, abordable, favorisant la qualité de vie au coeur de notre territoire. Nous rénovons et gérons plus de 19000 logements sur la Haute-Savoie, Savoie et l’Ain grâce à plus de 200 collaborateurs "engagés ici, pour un habitat positif".

Si vous aussi vous souhaitez donner du sens à votre carrière, que vous partagez des valeurs essentielles telles l’engagement et la performance : rejoignez-nous !

Vous avez l’opportunité de rejoindre une entreprise à taille humaine impliquée dans une démarche RSE vous permettant de vous investir dans un environnement de travail dynamique, motivant avec de réelles possibilités d’évolution.


Description du poste

Au sein du service comptabilité, vous êtes en charge de la gestion complète de la facturation locataire (quittancement), et le suivi des encaissements par virement. Vous aurez pour principales missions :



Quittancement :
Planifier le quittancement mensuel en lien avec le service informatique et SOPRA (outsourcing)
Viser les demandes d’opérations dans IKOS et de modification des tarifs
Traiter les fichiers des aides au logement APL et AL (anomalies, indus et déversement sur les comptes) et les courriers &
mails des agences
Générer les OD de facturation de la Réduction de loyer de Solidarité (RLS)
Facturer les indemnités liées aux enquêtes (SLS OPS) et Suivre la facturation du SLP
Liquider et forfaitiser les comptes locataires
Générer et contrôler le quittancement des loyers et charges pour tout le patrimoine
Générer les fichiers prélèvements des locataires
Assister les agences et le service contentieux pour toutes les demandes comptables liées au quittancement
Suivre la facturation foyer (redevance en lien avec la GL) et régulariser la TFPB
Intégrer le fichier du prestataire du releveur d’eau et recalculer les provisions
Encaissements :
Identifier et saisir les virements locataires, traiter les chèques énergie
Attribuer les IBAN virtuels
Procéder aux demandes de remboursements effectuées par les agences
Clôture comptable :
Lettrer et justifier les comptes (compte de liaisons)
Procéder aux écritures de clôtures
Assurer la relation avec les commissaires aux comptes dans son domaine
Autres Tâches:
Contribuer aux autres missions du pôle et de la DAF
Créer les fournisseurs (En remplacement de la personne titulaire de la tache)
Participer à des groupes de travail
Former et assister les collaborateurs



Informations complémentaires :

Une rémunération composée d’un salaire fixe, d’un 13ème mois et d’une prime vacance / intéressement / prime d’objectif annuelle / titre restaurant / mutuelle d’entreprise.

Dans le cadre du plan de mobilité, nous prenons en charge votre abonnement de transport à hauteur de 70%.

Temps de travail de 35h sur 4,5 jours avec la possibilité de 1 jour de télétravail par semaine.


Profil recherché

Vous êtes autonome, rigoureux(se) et doté(e) d’un bon sens du relationnel. Vous maîtrisez les connaissances comptables, le cadre réglementaire, les procédures et les outils informatiques. Vous savez gérer les priorités et les délais, faites preuve de méthode, d’analyse, d’esprit critique et appréciez le travail en équipe.