Vous souhaitez rejoindre une filière "Personnes âgées & Domicile" qui :
- Développe une philosophie singulière de prise en soins et d'accompagnement autour de la participation et de l'inclusion sociale ;
- Se dote de structures complémentaires offrant aux personnes âgées un parcours de vie adapté et permet aux professionnels un vrai parcours professionnel ;
- Place la qualité de vie au travail des professionnels au coeur de ses préoccupations ;
- Porte des valeurs qui permettent à chacun (personnes accompagnées et professionnels intervenants à leur côté) un réel épanouissement.
Alors ce poste d'Agent d'accueil et des admissions [H/F] au sein de notre structure est idéal pour vous !
L'EHPAD Stéphanie, basé à Sartrouville (78) à proximité du RER A, recherche un agent d'accueil et des admissions H/F en CDD afin de rejoindre son équipe pour qui l'entraide et le partage sont présents au quotidien ! Sous la responsabilité de la directrice adjointe, vous aurez pour mission d'exécuter des tâches administratives et de gestion de courante ainsi que de la commercialisation.
Vos missions quotidiennes s'articulent de la manière suivante :
- Accueil - Accueil et orientation du public selon les demandes
- Accueil physique et téléphonique
- Ecoute et réponse ou orientation aux diverses sollicitations des résidents
- Gestion des admissions et suivi des dossiers résidents - Réponse aux contacts et aux demandes de renseignements en vue d'un accueil
- Participation aux visites de pré-admission suivant la procédure d'accueil
- Recueil des informations nécessaires à la constitution du dossier administratif du résident
- Elaboration du dossier du résident et communication aux équipes pour préparation de l'accueil
- Constitution du dossier administratif du résident (règlement de fonctionnement, contrat de séjour) suivi des demandes d'aide sociale et prestations diverses (APA, allocation logement)
- Préparation et constitution des demandes de protection juridiques si besoin
- Secrétariat - Traitement quotidien du courrier institutionnel et des résidents (réception, enregistrement, visa direction, distribution), en respectant les règles de confidentialité et du secret médical
- Saisie, mise en forme de courriers et documents divers à la demande de la direction
- Classement et archivage
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