Responsable administration des ventes - skoda

Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX.


Nous comptons aujourd’hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services d’assistance, d’assurance et de financement. Forts de nos valeurs familiales tournées vers l’hospitalité, l’efficacité et l’agilité, nous sommes résolument tournés vers l’innovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos …), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.


En 2022, notre Groupe a remporté le 1er prix du Groupe de l’année lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification.


Nous recrutons un(e) Responsable Administration des Ventes Skoda sur notre site de Chambéry.

Rattaché(e) au Directeur de marque Skoda, au quotidien, vous coordonnez l'équipe secrétariat commercial et veillez à l'optimisation de la gestion administrative des dossiers de vente. Vos missions sont les suivantes ;


Détail des missions :

Encadrement et coordination du secrétariat :

- Optimisation de la répartition des tâches au sein du secrétariat

- Management de l'équipe : organisation de réunions, animation de l'équipe

- Préparation des reportings d'activité

- Gestion des plannings et du stock

- Préparation des audits


Secrétariat commercial :

- Vérification des bons de commande transmis par les conseillers commerciaux

- Constitution des dossiers de vente des véhicules

- Saisie informatique sur logiciel spécifique

- Préparation des dossiers de livraison

- Suivi administratif des dossiers

- Rapprochement de comptes, relance impayés

- Gestion du courrier, archivage, stock véhicule, mise à jour du CRM (logiciel de gestion commerciale)…


CDI - 39h hebdomadaires / Possibilité d'adaptation des horaires sur 4.5j

Statut : Agent de maitrise

Rémunération : 2800€-3100€ bruts mensuel

25 jours de congés payés + 5 RTT par an


Au-delà de la formation, nous privilégions une expérience managériale réussie dans un domaine administratif ou en tant que Secrétaire Commerciale dans le secteur automobile. Vous avez une réelle appétence pour l'encadrement d'équipe et saurez l'accompagner afin de satisfaire au mieux la clientèle.


Vous maitrisez l'outil informatique et les logiciels du Pack OFFICE (Excel - Word - Outlook). Vous êtes doté(e) de bonnes qualités relationnelles et êtes capable de travailler dans un environnement exigeant. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre réactivité.


Jean Lain Mobilités offre de nombreux avantages à ses collaborateurs :


Nos Indispensables :


* Tickets restaurants dématérialisés via la carte Swile - 160 euros par mois dont 60% pris en charge par l’employeur
* Des chèques cadeau à Noel (collaborateurs et enfants
* Mutuelle & Prévoyance-Large choix de prestations sociales et culturelles pour les familles via notre partenaire IRP Auto (activités sportives, remises sur des séjours, remboursement de billets de spectacles et concerts, participation financière aux colonies de vacances, BAFA etc…)
* Une prime de participation


Nos petits plus qui font la différence :


* Café et thé offerts à tous toute la journée !
* Des remises attractives pour nos collaborateurs pour l’achat de tous types de véhicules neufs, l’entretien et la réparation de son véhicule, la location de campervans …
* Des remises attractives avec les nombreux partenaires du Groupe (forfaits de ski, achat de vélos électriques…)
* Le versement de primes de cooptation (pour votre coup de pouce dans recrutement de vos futurs collègues)
* Le versement de primes d’apporteurs d’affaires (pour votre coup de pouce dans la mise en relation avec des nouveaux clients)
* Des mesures d'accompagnement à votre mobilité géographique en cas de déménagement (logement temporaire, recherche de logements, frais de déménagement)


Et sans oublier nos nombreux jeux concours internes avec des lots exceptionnels !