Agent d'accueil et administratif (h/f)

Vos missions :

- Accueil : vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et de la messagerie, le suivi du planning des réservations des salles

- Etat civil : vous assurez la gestion de l'état civil (décès, mariage, naissance, PACS, .), le recensement

- Urbanisme : vous assurez la gestion du droit de préemption, le suivi des dossiers (cadastres, commission des impôts, PLU), l'instruction des dossiers en lien avec les notaires, architectes et géomètres

- Ecole : vous gérez les inscriptions à l'école et le suivi

- Organisation d'évènement (fête Dieu, fête des mères, repas des aînés...)

- Famille + : vous assurez la gestion du Label Famille Plus

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classement, archivage,Environnement administratif, institutionnel et politique,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Diffuser une information, une publication,Utiliser les outils numériques,Bonne maîtrise de l'outil informatique,Sens de l'accueil et du service public,Polyvalence et autonomie,Organisation, rigueur et méthode,Prise d'initiative et réactivité, esprit d'équipe, Comportement adapté en fonction du public

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.