Placé.e sous la responsabilité de la DGS Adjointe en charge des RH, l’adjoint, en lien avec l’adjointe en charge du pilotage, pilote au sein du trinôme l’activité RH de l’UPEC.
Il pilote plus spécifiquement les missions des services en charge des personnels enseignants/ enseignants chercheurs et vacataires.
Il contribue de façon transversale aux projets de la DRH.
Missions principales :
• Assurer l’encadrement des services sous sa responsabilité et garantir la qualité du service rendu par ceux-ci (suivi de carrière et paie notamment) ainsi que la qualité de la relation aux composantes et agents.
• Coordonner l’action des 2 services sous sa responsabilité (Service de gestion des personnels enseignants et Service de gestion des vacataires).
•Assurer le reporting de ces activités auprès de la Direction, la DG, l’équipe politique et les élus.
• Assurer la mise en œuvre de la stratégie et participer au pilotage.
- Participer à la définition de la politique RH.
- Mettre en œuvre les orientations stratégiques de la DRH et de l’équipe politique.
- Accompagner la DGSA-RH dans l'élaboration, la mise en œuvre de projets.
- Assurer la conduite de certains projets (mise en place outils, projets européens type HRS4R, conduite du changement…).
- Piloter l’organisation des instances liés à la gestion des E/EC (Conseil académique restreint, Conseil d’administration restreint) : préparer ces instances avec les VP et participer à l’animation ; suivre la mise en œuvre des décisions qui en découlent.
- Travailler en transversalité avec les collègues ou autres directions pour la préparation de certaines instances (Commission Recherche, CFVU, CSA) et représenter la DRH lors de certaines instances
•Travailler en lien étroit avec l’équipe politique et les VP.
• Veiller à l'application de la réglementation et l’accompagnement des équipes.
• Impulser, accompagner et mettre en œuvre les évolutions (réglementaires, d’outils, d’organisation) impactant les services sous sa responsabilité.
• Piloter le recrutement des enseignants/enseignants-chercheurs, préparer les campagnes emploi sur cette population et veiller à leur mise en œuvre ; accompagner les Présidents de comités de sélection.
• Piloter certains projets pour la DRH, en fonction des besoins et des actualités (projets développement outil OSE, HRS4R…).
•Assurer le pilotage de la DRH au sein du collectif de direction et l’intérim en cas de besoin sur l’ensemble du champ de la DRH.
• Garantir une bonne circulation de l'information à l'échelle des services et de la direction et de ses différents personnels et la qualité du climat de travail.
• Veiller à la qualité des échanges avec les Directions, services centraux et communs et les structures notamment les composantes ; accompagner et conseiller les directions de composante.
• Contribuer à la gestion des situations de crise individuelle ou collective.
• Traiter les situations individuelles particulières ou sensibles et travailler en collaboration avec la DAJG sur les dossiers contentieux.
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