Nous sommes Bertrandt, un partenaire technologique majeur dans les secteurs de la mobilité et des techniques médicales pour lesquels nous proposons des solutions technologiques innovantes et high tech. 50 ans d'expérience, une présence à l'international et des collaborateurs experts dans leur domaine nous permettent de travailler avec nos clients sur des projets complexes et d'envergure, depuis l'idée jusqu'à l'industrialisation, en passant par le développement.
Pour vous, nous sommes :
- L'assurance d'un salaire ajusté à votre profil
- La possibilité de concilier vos temps de vie grâce à des horaires flexibles et au télétravail
- L'opportunité de monter en compétences grâce à la Bertrandt Académy et de construire un plan de carrière varié et passionnant.
Nous choisir, c'est prendre en main son avenir.
Nous vous indiquons comment nous rejoindre :
- Premier entretien de motivation avec le/la chargé(e) de recrutement
- Entretien technique avec le manager.
La diversité et l'inclusion ont toute leur place chez Bertrandt. Une attention particulière est donnée aux personnes en situation de handicap dès le processus de recrutement afin de permettre, selon les moyens et les besoins, des aménagements de poste spécifiques. Vos missions et votre environnement :
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, vous serez rattaché(e) au Directeur de Division Ingénierie Process et à une partie de la division Electronics.
En tant qu'Assistant(e) de département, vous participerez aux missions suivantes :
Gestion Administrative du Département
- Préparation de nouvelles arrivées : demande de création de badge et de compte informatique, accueil, formation administrative aux logiciels bertrandt.
- Gestion, création et suivi des ordres de missions.
- Suivi desheures des collaborateurs du département, contrôle de leur cohérence (productives / improductives / absences) sous SAP en coordination avec l'équipe managériale.
- Explicationdes écarts mensuelsau contrôle de gestion
- Gestiondes notes de frais et vérification de leur état de conformité
- Envoi des demandes d'achatspour les collaborateurs en rang indirect et intérim, au service achats
- Mise à jour du planning de charge ainsi que du tableau des entrées et sorties
- Mise en forme des CV candidats au format Bertrandt
- Participation à la création de la newsletter mensuelle
- Communication aux Services Paie, ADV, Controlling et Comptabilité des informations les concernant (ex. : transfert, changement analytique, absences, congés)
- Veille de la conformité des demandes des collaborateurs par rapport aux règles de l'entreprise et processus afférents
- Transfère des informations sociales de l'entreprise et explication des outils internes aux collaborateurs
Ce que nous proposons : Télétravail Programme de parrainage Travail en autonomie Mise en réseau au sein d'un groupe international Indemnité transport Gestion de la santé et de la qualité de vie au travail Formation sur le lieu de travail Événements pour les collaborateurs Opportunités pour jeunes diplômés Travail en équipe Télétravail Programme de parrainage Travail en autonomie Mise en réseau au sein d'un groupe international Indemnité transport Gestion de la santé et de la qualité de vie au travail Formation sur le lieu de travail Événements pour les collaborateurs Opportunités pour jeunes diplômés Travail en équipe
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