Assistant(e) de copropriétés h/f

TEMPORIS Experts et Cadres, c'est une équipe à l'écoute, professionnelle et réactive qui mettra tout en œuvre pour vous trouver LE job ! Spécialiste de l'emploi et du recrutement, elle vous accompagne dans votre carrière professionnelle.

Votre agence recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) de copropriétés H/F.

Vous serez en charge de:

Assiste le gestionnaire de copropriétés dans sa mission
Passe et suit les ordres de service auprès des prestataires ;
Missionne les entreprises pour les travaux d’entretiens courants,
Suit les entreprises et les travaux réalisés,
Reçoit et renseigne les copropriétaires, assure un suivi et une communication régulière aux copropriétaires,
Peut participer au assemblées générales

Gestion administrative
Prépare les dossiers des assemblées générales (convocation, présentation des comptes…)
Assure les retours d’AG auprès des comptables
Centralise les réclamations client et s'assure de leur suivi, en collaboration avec le service juridique,
Etablit les factures d'honoraires
Traite le suivi administratif des sinistres,
Renseigne et utilise les outils liés à l’activité commerciale
Réalise un reporting régulier à son manager, à travers la mise à jour des outils et tableaux de suivi d’activité et la participation aux réunions d’équipe
Représente le syndicat des copropriétaires vis-à-vis des tiers (URSSAF, tribunaux…)

Tâches secondaires :
Relais sur les autres activités de l’agence lorsque cela est nécessaire

Vous avez de l'expérience sur le même poste. Vous êtes titulaire d'un BTS Professions immobilière ou assistant de gestion. Diplôme dans le domaine de la gestion, du droit.

Vous savez que ce poste est fait pour vous ? L’équipe de votre agence Temporis Experts et Cadres n’attend plus que vous, rejoignez-nous!

Qualités requises Autonomie, Sens de l'organisation, Sens de la communication, Rigueur

- Les entretiens de recrutement se font dans le respect des gestes barrières.
- L’entreprise utilisatrice s’engage à respecter les gestes barrières pour cette mission.

La politique d'embauche de l'entreprise utilisatrice vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.