Directeur adjoint - responsable de service - Tribunal judiciaire de CHALON S/SAONE H/F
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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Direction des services judiciaires - CA DIJON
Ministère de la Justice, Tribunal Judiciaire de Chalon-sur-Saône, Rue Emiland Menand – 71100 CHALON-SUR-SAONE
Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels ou aux personnes en recherche d’emploi, mais aux seuls fonctionnaires, agents titulaires de la Fonction Publique.
Le directeur adjoint au directeur de greffe assure le remplacement de ce dernier lors de ses absences ou indisponibilités. A ce titre, il soutient le directeur de greffe dans ses actions d’organisation et de coordination de l’ensemble des services de la juridiction, de gestion des dossiers administratifs des personnels, des dossiers d’accident de service, des dossiers disciplinaires. Il participe au dialogue social et à l’action sociale et veille au respect des droits syndicaux.
Le directeur responsable de service organise et coordonne les services placés sous son autorité: Il répartit les attributions, définit les niveaux de délégation et établit un organigramme; il contrôle les activités déléguées, anime l’équipe, conduit des réunions périodiques d’information et de travail, gère et arbitre les conflits; Il contrôle et évalue l’activité de ces services.
Le responsable de service propose au directeur de greffe des projets de service en établissant un état des lieux, en définissant un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme), en mettant en place le suivi du projet et procéder à son évaluation. Il assiste le directeur de greffe dans l’organisation, la coordination du service d’accueil des usagers, le développement des relations avec les partenaires institutionnels (auxiliaires de justice, autres juridictions du ressort).
- Le responsable de service assure la gestion du temps de travail des personnels placés sous son autorité; il élabore les tableaux de permanences et de congés, gère les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires, les heures supplémentaires et les comptes-épargne temps.
- Il évalue les charges de travail, définit les besoins et affecte en conséquence les effectifs au sein des services dont il a la charge; Le responsable de service assiste le DG dans la gestion des compétences (établissement des fiches de poste...).
- Il assure le suivi de la formation de ses personnels et participe à l’organisation de l’accueil des stagiaires au regard des conditions matérielles et informatiques.
Logistique / Fonctionnement: Le responsable de service assiste le directeur de greffe pour la conservation et la sécurité des bâtiments et des équipements, la prévention et le suivi de l’hygiène et de la sécurité, la gestion de la sécurité informatique, la gestion et le suivi des matériels, équipements, mobiliers et fourniture.
Droit et procédure: Compétences juridictionnelles suivant les attributions et les services dont le directeur a la responsabilité.
Profil recherché
Savoirs:
Circuits administratifs, Connaissances juridiques approfondies, Règles budgétaires et comptables, Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail, Réglementation des marchés publics, Statut général de la fonction publique et statuts particuliers, Techniques managériales.
Savoir-faire:
Analyser de tableaux de bord et statistiques, Animer une réunion, Assurer la veille juridique, Conduire des entretiens, Conduire un projet, Dégager des objectifs et des priorités, Encadrer et animer une équipe, Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi, Maîtriser les techniques de classement et d’archivage, Maîtriser les techniques de communication, Travailler en équipe.
Savoir-être:
Avoir une aisance relationnelle, Avoir le sens des relations humaines, Être réactif, Faire preuve de disponibilité, Faire preuve de pédagogie, Savoir anticiper.
Éléments de candidature
Pour tout renseignement et/ou candidature, s'adresser à :
Agnès Decosne, directrice adjointe.
Tous les candidats extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent impérativement transmettre les documents suivants :
* leur fiche de candidature (document à solliciter auprès du recruteur), à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
* leur curriculum vitae;
* leur lettre de motivation;
* les pièces justifiant d’une situation particulière, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM) le cas échéant;
* leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;
* leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel;
* leur état des services.
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025.
#J-18808-Ljbffr
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