Chef(fe) du service nettoyage

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Hygiène et propreté des locaux Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le ou la chef(fe) de service planifie, coordonne et supervise les opérations et les prestations de nettoyage et de propreté de locaux municipaux et communautaires
Il (elle) assure l’ensemble du suivie managérial, administratif et financier du service, en lien avec les différents services de la collectivité. Il (elle) est en lien avec les usagers des locaux et les différents prestataires du service
Il (elle) connaît parfaitement les procédures de nettoyage et de désinfection des locaux à usage collectif ou de travail. En amont, il ou elle évalue les besoins, définit les moyens humains à mobiliser et les techniques à mettre en œuvre à partir des caractéristiques de chaque lieu.
En tant que responsable de la propreté des locaux, il ou elle encadre directement une équipe d’environ 19 agents, y compris le chef d’équipe, mais il ou elle est également en charge de contractualiser, superviser et contrôler les prestations de nettoyage externalisées de plusieurs sites communautaires.
Par ailleurs, il ou elle suit l'état des stocks, identifie les besoins en approvisionnement et établit les commandes. Il ou elle doit enfin élaborer et suivre le budget du service. Missions / conditions d'exercice Gestion du service :
oÊtre garant de l’animation d’équipe
oRédiger des notes de service, des comptes-rendus de réunion
oAssurer la transmission des documents aux agents,
oGérer le classement et l’archivage des documents du service
oMaîtrise du logiciel Civil-net finances : gestions des stocks et suivi des consommations par site (nettoyage, scolaire, piscine).

Organisation et contrôle des opérations de nettoyage :
oAttribuer les tâches en fonction des compétences de chacun et vérification de leur bonne exécution
oOrganiser et coordonner les remplacements dans les entités mutualisées (Ville et Agglo)
oSuperviser le travail des agents de nettoyage
oContrôler la propreté des différents sites avec l’appui du chef d’équipe
Nettoyage.
oFaire respecter les délais et les conditions de sécurité
oVeiller à l’entretien régulier des machines et du petit matériel afin d’assurer la sécurité des agents et pour éviter leur renouvellement précoce
oMettre à jour les dossiers de fiches techniques et de sécurité des produits
oS’assurer du port des EPI (Equipements de protection individuelle) par les
agents

Élaboration et suivi du budget et des marchés publics:
oAssurer la construction, la présentation et le pilotage du budget du service

En lien avec la direction de la Commande publique :
oRédiger les cahiers des charges (définition de la commande pour un con- trat clair et précis)
oAnalyser la cohérence des offres
oContrôler les prestations
oGérer la relation permanente avec les différents prestataires Profils recherchés - Maîtrise de l’outil informatique
- Maîtrise du logiciel Civil-Net Finances
- Management et travail en transversalité
- Connaissances des règles en matière de sécurité au travail
- Capacités d'animation d'équipe
- Capacité d'adaptation
- Esprit d’équipe
- Autonomie et esprit d'initiative
- Capacités rédactionnelles
- Capacités relationnelles
- Sens de l’organisation
- Esprit d’analyse