Assistant gestion h/f

Offre d'emploi - Assistant(e) de Gestion (CDI - Temps plein)
Marseille centre (rue des Phocéens) / 35h/semaine / Prise de poste : dès que possible
Qui sommes-nous ?
Rejoignez une équipe dynamique au cœur de deux structures complémentaires :
Rougerie+Tangram est une agence internationale d'architecture, d'urbanisme et de paysage. Présente en France et à l'international, elle conçoit des projets innovants mêlant humain et environnement, sur terre, en mer et dans l'espace.
Cité Fab (PUZZLE) est un espace de coworking collaboratif situé à Marseille, dédié aux professionnels de l'architecture, du bâtiment, de l'immobilier et du design. Cet environnement stimulant favorise les synergies et l'échange entre métiers.
Ces deux entités partagent un service Ressources commun, au sein duquel vous évoluerez aux côtés d'une équipe aux compétences variées et complémentaires.
Vos missions
Rattaché(e) à la contrôleuse de gestion et à la directrice de Cité Fab, vous contribuerez activement à la gestion administrative et financière des structures. Vos principales responsabilités seront :
* Suivi et gestion des contrats : saisie, classement, archivage numérique
* Facturation clients, suivi des paiements et relances
* Saisie et traitement des factures fournisseurs
* Rapprochements bancaires (cartes professionnelles)
* Suivi de la trésorerie
* Contrôle et saisie des notes de frais
* Suivi administratif des projets en cours
* Classement et archivage des documents comptables et contractuels dans la GED
* Gestion administrative du parc automobile
* Transmission et suivi des pièces auprès du cabinet comptable
* Coordination de la maintenance des locaux avec les prestataires
* Accueil ponctuel des visiteurs et gestion du standard téléphonique
Profil recherché
Formation : Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration ou comptabilité
Expérience : 2 ans sur un poste similaire (souhaitée)
Compétences attendues :
* Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion comptable)
* Connaissances en comptabilité et gestion financière
* Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
* Discrétion et sens du service
* Esprit d'équipe, adaptabilité et polyvalence
Conditions
Contrat : CDI à temps plein (35h)
Horaires : du lundi au vendredi, en journée
Rémunération : selon profil et expérience
Avantages : prise en charge du transport quotidien
Lieu : poste basé à Marseille centre (rue des Phocéens)
Intéressé(e) ?
Envoyez-nous votre candidature dès maintenant pour rejoindre une structure innovante et collaborative !
Type d'emploi : CDI
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Travail en journée
Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel