Gestionnaire de formation

Nom du poste : Gestionnaire de formation

Service : Pôle Ressources – Direction des ressources humaines – Pôle administration – Secteur GPEC/Formation

Rattachement hiérarchique : Directeur et adjointe au directeur des ressources humaines / Responsable unités statutaires

Catégorie du poste : C

MISSIONS/DOMAINE D’INTERVENTION

Permettre l’évolution des compétences, connaissances et culture générale du personnel de la collectivité et du CCAS, en application du cadre réglementaire.

Participer à l’élaboration du plan de formation annuel

recueil et analyse des besoins de formations des agents et des services

communiquer et diffuser le Plan de Formation dans les services

Participer à l’élaboration bilan de formation annuel

saisie des absences formation sur INCOVAR

saisie des absences formation sur CIRIL

Aider à la mise en œuvre le Plan de Formation annuel

aide à la rédaction des cahiers des charges

aide à la sélection des prestataires pour les formations en intra et externe

aide à la planification des formations en intra

suivi des bulletins d’inscription CNFPT

édition de convocations, des feuilles d’émargements

inscription des formations CNFPT sur le site IEL (inscription en ligne) et suivi

suivi des dossiers des demandes de préparations aux concours et examens professionnels

informer et conseiller l’ensemble du personnel sur les parcours, les choix et les conditions de déroulement des formations, concours et examens professionnels.

gestion des demandes de préparations aux concours et examens professionnels

saisie de tableaux de bord mensuel des formations en intra

classer les attestations dans les dossiers administratifs des agents

Accompagner les actions de formation

ouverture des formations en intra, accueil des intervenants et des stagiaires

clôture des formations (recueil des évaluations de stage et réponses aux questions éventuelles)

préparation logistique des actions de formation (mise en forme de documents pédagogiques et reprographie, réservation des salles et de matériel)

Gestion des frais de déplacement des formations

régisseur de la régie d’avance des frais de déplacement

Polyvalences avec le pôle GPEC

Établissement des courriers et arrêtés de NBI et des courriers de mobilités

Transmission des informations de mobilités (finances, risques majeur, DSIT, DRH)

Organisation du travail en pics annuels : élaboration du plan de formation, inscriptions aux préparations concours et examens professionnels.

Disponibilité ponctuelle en cas de besoins.