Agent de gestion administrative polyvalente (h/f)

Rattaché au service technique vous aurez pour mission d'assister le directeur dans ses tâches afin de mener à bien les projets de l'équipe municipale.

Missions:

Assurer le secrétariat du service et participer à l'élaboration et au suivi des dossiers :

* Assurer l'accueil physique et téléphonique spécifique au service ;

* Tenir à jour les registres liés au service ;

* Organise les RDV et réunions ;

* Assurer le classement des courriers et dossiers du service ;

* Rédiger les courriers du service (réponses aux réclamations, relances fournisseur) ;

* Etablir les fiches de besoin et les bons d'intervention ;

* Suivre les commissions de sécurité ;

* Effectuer les demandes de devis ;

* Effectuer un suivi de la flotte auto et prendre les RDV ;

* Assurer la gestion des demandes de matériel et locations de salle ;

* Suivre le planning des agents d'entretien et de restaurant afin d'assurer la continuité du service.

S'assurer de la bonne excécution des missions d'entretien et de restauration :

* Effectuer les commandes du service ;

* Aider à la rédaction des marchés publics du service ;

* Effectuer un suivi des contrats affectés au service ;

* Assurer le suivi des prêts de matériel, véhicules et salles.

Assurer les missions d'assistant de prévention :

* Élaborer, suivre et mettre à jour le document unique ;

* Concourir à l'élaboration de la politique de prévention en s'associant aux travaux du CST ;

* Assurer la veille technique et réglementaire en matière de sécurité et de santé au travail ;

* Veiller à l'application des normes et des dispositifs d'hygiène et de sécurité au travail ;

* Assurer la gestion des trousses de secours ;

* Suivi de UT pour mise à jour du Document unique.

Les compétences :

* Connaitre les outils informatiques : pack office, logiciels spécifiques au service ;

* Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales ;

* Savoir concevoir et suivre des tableaux de bord ;

* Avoir une aisance rédactionnelle.

? Les qualités

* Faire preuve d'organisation, de vigilance, de rigueur, de logique et de méthodologie ;

* Avoir le sens de l'accueil, du contact et du travail en équipe ;

* Avoir le sens de l'écoute et de la communication ;

* Savoir rendre compte ;

* Conserver discrétion, neutralité, objectivité et réserve face aux situations ;

* Savoir adapter son intervention aux différents publics.

Une grande polyvalence et une forte adaptabilité sont requises pour ce poste.