Missions
1. Assurer le secrétariat d’une équipe d’intervenants sous la responsabilité d’un médecin (gestion de planning, saisie d’activité, courrier de confirmation de rdv, suivi des prescriptions médicales, …)
2. Respecter les règles de confidentialité
3. Saisir et enrichir les dossiers électroniques des patients sur un outil de gestion du Dossier Informatisé des Usagers (la maîtrise d’Alfa Next serait un plus)
4. Garantir la bonne tenue et la mise à jour des dossiers physiques et informatiques
5. Accueil physique et téléphonique du CMPP
6. Entretenir les relations avec les familles, les sociétés de transport, les organismes de prise en charge et payeurs,
7. Assurer diverses tâches administratives (relève du courrier, envoi du courrier, gestion des commandes et des stocks de fournitures…)
Compétences et formations :
8. niveau IV secrétariat
9. certification assistante médico-sociale souhaitée
10. maîtrise des outils bureautiques de la suite Microsoft Office
11. maîtrise d’un outil de gestion des Dossiers Informatisés des Usagers (DUI)
12. qualités relationnelles, discrétion, organisation, rigueur
13. expérience souhaitée en secrétariat médical ou médico-social
Rémunération :
14. Selon CCN 15 mars 1966
15. Coefficient de base 424, soit 1 747€ pour un temps plein (reprise ancienneté)
Poste à pourvoir le 28/08/2024
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