Assistant d'agence h/f

ABER Propreté est une entreprise familiale et indépendante d'origine bretonne, présente dans 38 agences en France.
Cette singularité nous permet de grandir autour de valeurs humaines fortes que nous entretenons depuis plus de 45 ans : la proximité avec nos collaborateurs et nos clients, le respect de chacune et chacun dans sa diversité, la confiance responsable.

Elles sont clés dans le professionnalisme et la qualité de service que nous apportons à nos clients, récompensés par leur fidélité à l'entreprise. Elles sont aussi à la base de cet esprit de convivialité que nous entretenons, au service de l'épanouissement de chacun.

Rejoignez ABER Propreté et épanouissez-vous au quotidien dans une bonne ambiance de travail ! Notre agence du MANS recherche un.e assistant.e d'agence dans le cadre d'un remplacement en CDD d'une durée d'un mois.

Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes :

Exploitation :

Support administratif avec accueil téléphonique et physique
Gestion de l'accueil téléphonique et physique

Gestion administrative du personnel et paie :

Suivi des dossiers administratifs : contrats, DPAE, autorisation de travail
Suivi des échéances RH : période d'essai, visite médicale, fins de contrats
Rédaction de courriers et suivi des procédures disciplinaires en lien avec les RH
Saisie et vérification des variables de paie (100 collaborateurs)

Gestion de la facturation :

Création et gestion des contrats clients
Facturation mensuelle, suivi des encaissements
Saisie et contrôle des éléments variables, édition et envoi des factures
Suivi des règlements et relances clients
Gestion des bons de travaux