Assistant·e en gestion administrative et financière « d.i.m - domaine d'intérêt majeur » h/f

Missions :

Pour soutenir la recherche sur son territoire, la Région IDF concentre ses aides sur des thèmes jugés porteurs et autour desquels tout un réseau (d'universités, d'établissements d'enseignement supérieur, de laboratoires de recherche et d'entreprises) est constitué. C'est ce qu'on appelle les Domaines de recherche et d'innovation majeurs (DIM). Pour la période 2, 2 DIM sont gérés par la Délégation Régionale IDF centre-Est.

La personne recrutée aura pour mission d'assurer la gestion administrative et financière de DIM (Domaines d'intérêt majeurs : C-Brains - One Health 2.0 et clôture du OneHealth) financés par la Région Ile de France, de la mise en place, au suivi d'exécution, jusqu'à la justification des dépenses.

Activités Principales :

· Piloter l'élaboration et le suivi d'exécution du budget pluriannuel des DIM, en relation étroite avec les directions scientifiques des DIM.

· Concevoir les outils de suivi et de pilotage

· Rédiger les conventions et décisions de subvention auprès des bénéficiaires

· Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche : effectuer les transferts de crédits internes et paiements au titre des décisions et conventions

· Produire et collecter les livrables prévus par les contrats (justificatifs, factures)

· Etablir les justifications consolidées dans les délais impartis

· Emettre les appels de fonds, titres d'avances et titres de recettes

· Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses

· Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

· Rédiger des notes et courriers administratifs

· Etablir et mettre à jour des bases de données

· Mettre en oeuvre les évolutions de la réglementation dans le domaine financier

· Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables

Activités Associées :

. Accompagner les équipes de recherche dans la gestion financière de leurs budgets et des règles applicables en matière de réglementation financières et comptables.