Sous l'autorité du chef d'établissement, vous travaillerez au sein du secrétariat d'un collège ou d'un lycée de l'Académie de Clermont-Ferrand.
A ce titre, vos missions seront :
- L'accueil physique et téléphonique,
- La gestion des agendas,
- La gestion de l'absentéisme, la gestion administrative de proximité des personnels de l'établissement
- La préparation des réunions et des conseils d'administration,
- Le suivi dossiers orientations élèves,
- La rédaction de courriers,
- Le classement,
- La gestion des fournitures.
Conditions particulières d'exercice :
- CDD - Temps plein ou temps incomplet
- Vous exercez vos fonctions dans un ou plusieurs collèges et/ou lycées d'enseignement général et technologique et/ou lycées professionnels - Possibilité de service partagé.
- Le candidat doit remplir les conditions d'aptitude physiques exigées pour l'accès à la fonction publique, avoir un casier judiciaire vierge de toute condamnation.
- Pour les candidats étrangers, être titulaire d'un titre de séjour en cours de validité avec une autorisation de travail pour les ressortissants hors UE.
Profil recherché :
- Vous êtes titulaire a minima d'un diplôme de niveau III dans le domaine administratif.
- Vous maitrisez les outils bureautiques.
- Vous avez le sens des relations humaines.
Experience: 1 Mois
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
L'académie de Clermont-Ferrand est chargée de décliner la politique de l'éducation nationale sur le territoire académique. Elle couvre 4 départements : l'Allier (03), le Cantal (15), la Haute-Loire (43) et le Puy-de-Dôme (63). Des directions des services départementaux de l'Education nationale (DSDEN) sont implantées sur chacun de ces territoires.
L'académie de Clermont-Ferrand fait partie de la Région académique Auvergne-Rhône-Alpes.
Elle emploie près de 22 600 personnes
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