Vous assurerez, en binôme, le suivi et l’exécution rigoureuse en Dépenses et Recettes du Budget de la Direction du Patrimoine. A ce titre, vos missions seront de:
- Procéder aux engagements et certifications des commandes, garantissant le respect des procédures
- Saisir et gérer les engagements financiers dans le logiciel financier et comptable SIFAC (SAP), couvrant les Fluides, les contrats et les projets de commande
- Valoriser les services rendus via les bons de commande, en étroite collaboration avec les chargés d’opération
- Effectuer un suivi de l’enregistrement des factures et de leurs paiements
- Vérifier la conformité des conventions et des documents justificatifs des recettes
- Saisir les factures clients et préparer les pièces justificatives, assurant leur traçabilité
Vous participerez au suivi financier des activités de votre périmètre et à ce titre vous:
- Élaborerez et alimenterez des tableaux de suivi et des rapports financiers facilitant le pilotage
- Analyserez les besoins budgétaires et formuler les demandes d'ajustement nécessaires
- Alerterez sur les écarts d’exécution budgétaire la direction et les services concernés
- Fournirez les données essentielles à la construction budgétaire, contribuant au pilotage global.
Vous élaborerez les fiches d’immobilisation en collaboration avec le service compétent.
Vous travaillerez en synergie avec l’équipe et participerez ainsi à la continuité de service du pôle.
Vous contribuerez au déploiement du nouveau SI SIFAC+.
Vous contribuerez par votre action sur les flux à la qualité budgétaire et comptable.
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