Assistant.e administratif.ve - temps partiel - h/f

Description entreprise :
Le Groupe Ares, Association pour la Reinsertion Economique et Sociale, est un acteur majeur de l'insertion par l'activite economique en France. Depuis 1991, nous creons des dispositifs pour l'insertion de personnes en difficulte (chomeurs de longue duree, jeunes sans qualification, etc.) en leur proposant un parcours d'insertion fonde sur le travail salarie et un accompagnement social et professionnel individualise. Pour accompagner plus de 4.000 personnes par an, une equipe de 450 salaries permanents s'engage sur des postes d'encadrement technique ou social, de direction d'etablissement, et dans les services support au siege a Pantin. Lance en 2022, Ares Services Rhone resulte de la volonte du Groupe Ares d'accelerer son implantation en region Auvergne-Rhone-Alpes et etendre son positionnement sur des secteurs en tension et generateurs d'emplois ; cette structure est centree sur les metiers de la logistique et compte aujourd'hui une equipe d'une quarantaine de salaries en parcours et permanents. L'etablissement est domicilie a l'Est de la Metropole de Lyon et developpe une activite logistique implantee sur sites clients, dont un est situe dans la zone aeroportuaire Saint-Exupery et un autre dans l'Ouest lyonnais.

Description du poste :
Sous l'autorite du Directeur, vos principales missions seront : 1. Exploitation > Assister la Responsable d'Exploitation, notamment pour l'etablissement et le suivi des plannings de production et l'affectation des ressources, > Collecter aupres des Chef.fes d'equipe les informations relatives aux temps de travail, absences, presences et retards des salaries en insertion, > Assurer la saisie, la completude et la coherence des donnees horaires de production dans Chronos, > Mettre et tenir a jour les logiciels et tableaux de suivi des Elements Variables de Paie : heures de travail, heures sociales, Conges Payes, RTT, recuperations, absences, arrets maladie, accidents du travail, demandes d'acompte, justificatifs de transport, regularisations, etc., > Transmettre mensuellement les Elements Variables de Paie au service competent, > Assurer la reception et la distribution des bulletins de salaire et documents annexes, > Assurer la saisie et le suivi de la facturations clients dans les outils (Gescom) > Assurer la saisie et le suivi des achats de materiels et prestations dans les outils (Gescom) 2. Suivi administratif des salaries en insertion > Assister la Responsable de l'Accompagnement Socio-Professionnel pour la collecte des documents necessaires a la constitution des dossiers des salaries en insertion > Effectuer les demarches prealables a l'embauche de chaque entrant (inscription au registre du personnel, demande de visite medicale, DPAE...), assurer leur suivi (dossiers personnels, bilans de sante, mutuelle, etc.) et la mise a jour des outils, dossiers et bases de donnees en cours et fin de contrat > Constituer et administrer les dossiers administratifs et informatiques (SAGE, SIHAM, Medecine du Travail, etc.) de chaque salarie employe dans la structure et transmettre les documents aux differents interlocuteurs internes et externes (DPAE, Prefecture, agrements, etc...), > Editer et archiver les contrats, avenants, courriers et documents disciplinaires. 3. Accueil et secretariat > Prendre en charge l'accueil sur site, > Assurer l'interface entre REX et RASP pour la planification des temps de production, d'accompagnement et de formation > S'assurer de la bonne transmission des informations et plannings aux encadrants, > Assurer le secretariat administratif de l'etablissement : gestion du courrier, redaction de correspondances, mise a jour et classement des dossiers et comptes rendus de reunion, > Assurer la gestion des achats et consommations de fournitures bureautiques de l'etablissement. Des missions additionnelles peuvent vous etre confiees pour effectuer toutes autres taches connexes au besoin du service ou de l'etablissement. Processus de recrutement : > 1 entretien RH> 1 entretien avec le Directeur

Profil recherché :
FORMATION & EXPERIENCES : formation de niveau BAC+2 en GRH, administration du personnel ou paie. Experience en assistanat. COMPETENCES : Maitrise des outils bureautiques et de la saisie de donnees. Rigueur, organisation, capacite a aller chercher l'information. QUALITES PERSONNELLES : Adhesion au projet social d'Ares. Autonomie. Competences relationnelles et confidentialite. REMUNERATION : CDI, Statut Employe, 1544 EUR bruts mensuel pour 30 heures hebdomadaires, semaine de 4 jours + Tickets restaurants de 9,5 EUR (dont 60% a la charge de l'employeur) par jour travaille + mutuelle familiale + prime collective selon les resultats du groupe + jours de conges d'anciennete. Tarifs preferentiels sur l'achat de materiels reconditionnes (equipement informatique chez Ateliers Sans Frontieres, equipement petits electromenagers chez RepareSeb). NOS + : Un employeur labellise Great Place to Work. Un travail passionnant et enrichissant dans une entreprise responsabilisante, des equipes bienveillantes, engagees pour un meme ideal, des perspectives d'evolution de carriere et de mobilite au sein d'un groupe reconnu dans son secteur. Ares est engagee depuis plusieurs annees dans une demarche d'Entreprise responsabilisante, avec pour objectif d'etre une organisation performante qui permet a chacun de grandir et d'etre acteur de son parcours (etre soi-meme, travailler en confiance, exercer ses responsabilites, developper la qualite des liens humains) au service de notre projet social.