Conducteur de travaux (h/f)

Sous l’autorité du responsable de service « gestion modernisation et construction des équipements sportifs », le conducteur de travaux (H/F) s'assure que tous les moyens techniques soient mis en œuvre pour garantir la bonne gestion des équipements sportifs, le nettoyage des sites sportifs, et le déroulement des chantiers et travaux d’entretien (curatif). Pour cela, il/elle planifie et supervise le bon déroulement des travaux au niveau administratif, technique, et budgétaire.

Il/elle coordonne et s’assure également de l’activité des responsables de zone, de la cellule technique, de la cellule entretien et des agents des sites sportifs qui sont sous son autorité.

Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).

• Traitement et suivi administratif
- Rédiger et veiller à l’exécution administrative nécessaires à l’activité du service
- Gérer les relations avec des prestataires externes.
- Assurer l’élaboration et le suivi budgétaire en lien avec son responsable
- Mettre à jour le suivi des interventions technique via le logiciel de la Direction des sports,
- Enregistrer l’ensemble des commandes de fournitures sur les équipements sportifs,
- Commander, distribuer et contrôler le port des EPI chez les agents,
- Mettre en place le planning de fonctionnement des agents sur les sites sportifs,
- Contrôler la présence des agents sur les sites sportifs,

• Traitement et suivi R.H
- Assure au quotidien la gestion des agents placés sous son autorité, à savoir :
- Réaliser le recrutement des agents
- Réaliser la gestion et l’organisation de ces agents
- Réaliser le suivi des formations et carrières
- Réaliser le suivi des congés
- Réaliser les évaluations annuelles et proposition d’avancement
- Mettre à jour les fiches de poste

• Traitement et suivi technique

Assure la bonne gestion de l’ensemble des équipements sportifs de la Direction des sports (sauf les aires nautiques) :
- Participe aux réunions de coordination technique
- Informe les usagers sur les différents points réglementaires
- Supervise l'organisation technique des travaux en lien avec les activités sur les sites sportifs.
- Proposer et contribuer à la mise en œuvre de l’évolution stratégique du service tant sur le plan des objectifs, de l’organisation des ressources humaines et de la mobilisation des moyens matériels divers…
- Réceptionner les travaux et vérifier le service effectué en interne et en externe.
- Suivi et entretien du matériel thermique et électrique.
- Superviser les commandes de fourniture d’entretien et de petits équipements et de vêtements de travail
- Intervention technique de maintenance curative

*Activités spécifiques:
- Assurer la qualité du service rendu, le suivi, le contrôle, l’évaluation et le réajustement des missions
- Anticiper et gérer les dysfonctionnements et les conflits potentiels
- Participe à l’évaluation des agents
- Faire appliquer la réglementation sur l’hygiène et la sécurité au travail

BAC ou équivalence

*Savoir:
- Connaissance solide dans le domaine d’activité du service et de ses différents métiers
- Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service
- Connaissance de la collectivité
- Maîtrise des marchés de fournitures, de services et de travaux nécessaires à l’activité du service (appel d'offre, MAPA…)
- Connaissance solide au niveau des principes budgétaires
- Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, Internet, Intranet, …)
- Maîtrise des logiciels spécifiques
- Capacité à concevoir, mettre en place, analyser, et interpréter des indicateurs
- Savoir coopérer, développer et échanger des informations dans le cadre d'un réseau professionnel interne ou externe
- Négociation avec différentes catégories d'acteurs internes et/ou externes
- Capacité à fournir des argumentaires techniques pour arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques des élus (modes de gestion, missions, projets, ressources, plans d'actions)

*Savoir-faire:
- Être capable de rédiger des PV, notes, comptes rendus, tableau de bord
- Capacités managériales et d’encadrement d’une équipe
- Maitrise les outils de conduite de projets
- Être capable de déléguer et rendre compte
- Être capable d’animer des réunions de coordination, d’information
- Être capable d’élaborer et/ou utiliser des outils de suivi et de contrôle

*Savoir-être:
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Sens de la communication et du relationnel
- Faire preuve de diplomatie
- Respecter la confidentialité
- Réactivité
- Sens de l’initiative
- Polyvalence
- Dynamisme
- Motivation