Direction des services techniques/liste d'aptitude-détachement-mutation externe-contrat

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Gestion des services techniques et des bâtiments Grade(s) recherché(s) Ingénieur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi INTITULE DU POSTE : RESPONSABLE DES SERVICES TECHNIQUES
IDENTIFICATION DU POSTE :
Catégorie A - Filière technique
Grade : Ingénieur territorial
Service de rattachement : Service technique
Missions / conditions d'exercice MISSIONS DU POSTE :
* Pilotage et développement des ressources humaines (Environ 40 agents au sein des services techniques)
* Management d'agents techniques - Coordination et suivi de l'ensemble des actions confiées aux services
* En lien avec les responsables de service : suivi des plannings, gérer les absences et les congés, formations, entretiens professionnels annuels, aide à la prise de décision ...
* Organisation de la mise en œuvre des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
* Superviser l'organisation interne des services techniques et l'adapter aux besoins.
* Assurer les conditions d'existence d'un dialogue social.
* Élaboration, suivi, contrôles budgétaires et financiers des services techniques
* Participation à la définition du projet global de la collectivité qui vise au développement du territoire
* Pilotage des projets techniques, veille juridique et observation
* Mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de déchets, d'eau et d'assainissement (collectif ou non collectif), de GEMAPi, etc.
* Communication avec les différents partenaires et instances externes
* Recenser et expliciter les objectifs et les priorités des élus.
* Proposer les méthodes et un planning de mise en œuvre des projets validés.
* Garantir la mise en œuvre des décisions prises par les élus
* Impulser auprès des services la formalisation des décisions liées aux projets.
* Demander aux responsables la réalisation des bilans d'activité.
* Mesurer les impacts et effets des politiques menées, analyser les écarts et proposer des correctifs si besoin.
* Rédaction et analyse des pièces techniques dans le cadre de marché publics
* Mobiliser et négocier régulièrement avec les prestataires et les institutions pour faire valoir les intérêts de la collectivité.
* Garantir la bonne gestion des moyens humains, financiers et matériels de la collectivité
* Garantir l'adaptation constante des outils de travail et le bon entretien de l'existant.
* Organiser et mettre en œuvre la gestion des stocks du centre technique
* Définir et mettre en œuvre une politique d'investissement et de maintenance préventive et curative du matériel des services techniques
* Mettre en place et assurer le suivi dans tous les bâtiments intercommunaux, de livres de bord regroupant toutes les informations relatives aux bâtiments (plans, personnes accédant aux locaux, opérations de maintenance, vérifications, ...).
* Mettre en place et assurer le suivi de fiches d'intervention pour toute personne utilisant les locaux publics.
* Mettre en place et assurer le suivi de carnets de maintenance pour tous les véhicules.
* Mettre en place des tableaux de suivi des consommations et des coûts de fonctionnement des différents équipements.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
POSITIONNEMENT DANS L'ORGANIGRAMME :
- PRESIDENT
- DIRECTRICE
- RESPONSABLE DES SERVICES TECHNIQUES

RELATIONS FONCTIONNELLES :
Interne :
- Rattachement à la DGS
- Ensemble des services
- Ensemble des élus

Externe:
- Relation régulière avec l'ensemble des partenaires et prestataires extérieurs pour les missions de représentation et de collaboration.
- Relation avec les administrés pour traiter des sujets sensibles.

Mission d'encadrement : oui

CONDITIONS D'EXERCICES:
Déplacement avec voiture personnelle ou véhicule de service
Moyens:
-Ordinateur portable et imprimante
-Photocopieur, Scanner
-Internet et messagerie électronique
-Téléphone de service
-Logiciels bureautiques

Lieu de travail: Siège technique
Temps de travail: 35 heures
Horaires irréguliers/ Astreintes Profils recherchés COMPETENCES:
SAVOIR :
* Connaître le fonctionnement, l'organisation et l'environnement
* Connaître la réglementation des marchés publics.
* Connaître les règles de base du statut de la fonction publique territoriale.
* Comprendre les principes de base de la gestion budgétaire et le suivi des dépenses publiques.
* Savoir organiser son temps et travailler en équipe.
* Maîtriser les normes et techniques dans les différents domaines de technicité des services.
* Connaître l'utilisation des outils informatiques et bureautiques et les règles de rédaction (rapports, comptes rendus, états des lieux, notes).
* Connaître les consignes à appliquer en cas d'urgence et les gestes de premiers secours.
* Maîtriser les règles d'hygiène et de sécurité et savoir les retransmettre aux agents.
* Connaître les enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques.
* Connaître les méthodes et outils de l'évaluation.
* Connaître les modalités d'application du code des marchés publics.
* Connaître les procédures d'attribution et d'arbitrage budgétaire.
* Maitrise de l'outil informatique

Formation et qualifications :
- Formation Sauveteur secouriste au travail (SST) souhaitée
- Permis B obligatoire
- Permis C souhaité avec FIMO
- Habilitation électrique souhaitée

SAVOIR ETRE / SAVOIR FAIRE :
* Maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation.
* Savoir accompagner et structurer les processus décisionnels.
* Savoir conduire, sous l'autorité politique, une stratégie visant à l'efficacité des actions et à l'efficience des services au bénéfice de la collectivité.
* Savoir analyser les objectifs de politiques publiques des élus.
* Savoir arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques des élus.
* Savoir mettre en place et faire appliquer les options et les procédures d'organisation des services et des actions de la collectivité.
* Savoir adapter et moderniser les services.
* Savoir négocier avec les partenaires de la collectivité.
* Savoir traduire les orientations de la collectivité en projets de services.
* Savoir concevoir une organisation interne.
* Savoir superviser les conditions de la mise en œuvre d'un projet.
* Savoir apprécier la conformité des réalisations au regard du cahier des charges.
* Savoir faire adhérer les services internes à un projet global.
* Savoir manager et animer des équipes
* Savoir évaluer la qualité des services rendus aux usagers.
* Être énergique. Être disponible. Avoir le goût du travail en équipe. Avoir le sens du service public. Être capable de résister à la pression. Qualité rédactionnelle et de synthèse. Savoir faire preuve d'autorité et d'arbitrage. Savoir réagir en situation de conflit.