Assistant(e) gestion du temps et action sociale

Assistant(e) Gestion du Temps et Action Sociale


Informations complémentaires

Référence : 2024-55

Direction : Direction des Ressources Humaines

Service : Formation, Action Sociale et Gestion du Temps

Modalité de vacance de poste : Création de poste

Lieu de travail : Siège—Avignon Agroparc

Temps de travail : Temps complet

Date de publication : 5/11/2024

Réponse avant le : 6/12/2024

La Communauté d’Agglomération du Grand Avignon est un Etablissement Public de Coopération Intercommunale à fiscalité propre créée en 2001 qui compte aujourd’hui près de 650 agents et rassemble 16 communes sur 2 régions (Sud PACA et Occitanie) et 2 départements (Gard et Vaucluse).

Le dynamisme de ses filières économiques d’excellence positionne le Grand Avignon parmi les territoires les plus entreprenants, pour une croissance maîtrisée et durable.

Vous avez à cœur de participer au développement du Grand Avignon en œuvrant pour une politique des ressources humaines ? Devenez notre prochain(e) gestionnaire du temps et de l’action sociale !


VOTRE RÔLE

1/ Gestion du Temps de Travail

* Faire l’interface avec les services sur la gestion du temps de travail (répondre aux questions/demandes des agents par mail ou téléphone)
* Proposition de fiches procédures sur la gestion du temps
* Paramétrage des congés, RTT, cycles de travail et ASA, en binôme avec une gestionnaire
* Réflexion et propositions sur le temps de travail en lien avec la démarche d’attractivité

2/ Gestion de l’action Sociale

* Participation à la réflexion/étude sur la mutuelle santé (participation employeur ou contrat de groupe)
* Gestion du forfait mobilité durable
* Calcul des contingents d’attribution des TR et distribution
* Participation aux permanences RH sur les différents sites du GA
* Accompagnement des nouveaux arrivants et des managers sur l’utilisation des logiciels de gestion du temps
* Veille juridique sur les évolutions réglementaires en lien avec la gestion du temps
* Création de supports de communication à destination des agents sur l’action sociale (CNAS, forfait mobilité, participation employeur…)

Savoirs :

* Maitrise de la réglementation du temps de travail dans la fonction publique territoriale
* Connaissance du code de la fonction publique territoriale
* Connaissances des dispositifs d’action sociale
* Maitrise de la réglementation autour de l’action sociale

Savoir-faire :

* Création de documents explicatifs
* Maitrise des logiciels Horoquartz et Ciril
* Maitrise du pack office

Savoir-être :

* Très bon sens du relationnel
* Savoir communiquer sur les process et expliquer les décisions
* Capacité à être force de proposition et à prioriser
* Rigueur et disponibilité
* Sens de l’organisation
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
#J-18808-Ljbffr