Secrétaire

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Tenue du secrétariat général :
- Préparation, instruction et suivi du Conseil Municipal
- Suivi et Gestion de l’organisation de dossiers divers
- Gestion des dossiers de déclarations de licences « débits de boissons » I, II, III, IV Missions / conditions d'exercice - Préparation et suivi des séances du Conseil Municipal
- Rédaction des notes de synthèse et délibération
- Etablissement du registre comportant les délibérations
- Transcription, rédaction et mise en page du procès-verbal du Conseil Municipal (prise de note en séance)
- Elaboration des décisions du Maire, du recueil des Actes Administratifs
- Courriers Elus et DGS
- Suppléance au secrétariat du Maire et des Elus en cas d’absence des collègues
- Elaboration et avis des diverses conventions
- Convocations et comptes-rendus des diverses commissions communales
- Assiste aux réunions (, CLD….) dans le cadre des missions liées au développement durable Profils recherchés - Organisation
- Rigueur
- Confidentialité
- Sens de l’initiative
- Polyvalence
- Expérience exigée sur un poste similaire au sein de la Fonction Publique Territoriale