Dans le cadre de ses fonctions et sans que cette liste soit limitative le/la Chargé.e de vie scolaire a pour mission :
- Superviser le pôle de la vie scolaire ;
- Être le/la référent.e Hyperplanning pour les enseignants et les étudiants (emploi du temps, salles, suivi des évaluations, suivi de l'absentéisme.) ;
- Suivre les étudiants (assiduité, résultats) en collaboration avec les responsables pédagogiques ;
- Planifier et réaliser les conseils de classes et bilans de mi-semestre en collaboration avec le Pôle Pédagogie ;
- Gérer et organiser les rattrapages avec le Pôle Pédagogie ;
- Gérer les stages découvertes (suivi des inscriptions, recherche des intervenants, logistique - matériel, salles.) ;
- Participer aux pré-soutenances et soutenances de Projet de Fin de Cycle (Bachelor) ;
- Participer aux salons étudiants et Journées Portes Ouvertes et autres événements de l'école ;
- Établir les attestation de réussite, bilans annuels. en collaboration avec le Pôle Pédagogie ;
- Participer au processus administratif de certification, éditer les titres et diplômes de Bachelor et Mastère ;
- Participer aux pré-rentrées et assurer la gestion de la transmission informatique des procédures de la vie scolaire aux étudiants et aux parents (process HP, etc.) ;
- Suivi administratif du processus de réinscription (procédure dématérialisée « Bulletin de Réinscription En Ligne - BREL) ;
- Préparation des supports d'examens (ordres de passage, convocations, grilles de notation, consignes aux jury.) ;
- Être le/la Référent.e Handicap pour les étudiants et les enseignants ;
- Accompagner la mise en place du Digital Learning en collaboration avec le Pôle pédagogique ;
- Répondre aux enquêtes statistiques Rectorales et Ministérielles.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Repérer des dégradations ou incidents,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs,Accompagner des élèves handicapés,Assurer une médiation,Concevoir et mettre en oeuvre des actions de sensibilisation,Conseiller, accompagner une personne,Évacuer les personnes, les mettre en sécurité en cas d'accident, d'incendie et guider les secours,Organiser la rentrée scolaire,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Travailler en groupe, en réseau
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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