Comptable (de junior à confirmé.e) h/f

Contexte du recrutement et définition de poste :

Le GEIEC (Groupement d’Employeurs Isère Energie Climat) est un groupement d’employeurs qui a pour adhérents des associations et entreprises qui œuvrent pour la transition énergétique et des modes de vie durables sur le territoire isérois.

Le GEIEC recrute pour la SPL ALEC dans le cadre d’un remplacement un·e comptable.

Le poste est basé à Saint Martin d’Hères au siège social de la SPL ALEC.

La Société Publique Locale Agence Locale de l’Energie et du Climat de la Grande Région Grenobloise (SPL ALEC) a pour objet la contribution à la mise en œuvre des politiques climatiques et de transition énergétique de ses collectivités actionnaires. Elle met notamment en œuvre le Service Public d’Efficacité Energétique métropolitain.

L’équipe de l’ALEC est composée de 59 personnes.

Contexte :

La SPL ALEC a été constituée début 2020, et a repris une activité existante, auparavant portée sous forme associative.

Depuis sa constitution, la SPL ALEC a été confrontée à plusieurs défis :

1. Adapter ses activités et son organisation à un fonctionnement d’entreprise publique locale (combinant des obligations liées au code du commerce mais aussi au code général des collectivités territoriales)
2. Gérer un très fort développement de son activité, avec un quasi doublement du chiffre d’affaires et de l’effectif en 3 ans

Le poste est ouvert dans le cadre d’un remplacement au sein du pôle administratif et comptable et poursuivre le travail engagé sur la sécurisation du fonctionnement administratif et financier. Le poste de comptable est ouvert en CDI. Au vu du contexte du marché de l’emploi, nous acceptons les candidatures de et de comptable confirmé·e.

Le poste est à pourvoir au plus tôt et les missions sont réparties sur le GEIEC pour ses besoins propres en compta (20%) et sur la SPL ALEC en mise à disposition (80%).

LES MISSIONS DU·DE LA COMPTABLE CONFIRME·E :

Le·a Comptable a pour mission de contribuer à la gestion administrative et comptable des deux entités GEIEC et SPL ALEC qui compte aujourd’hui 5 personnes sur les deux structures :

3. 1 Directrice générale de la SPL ALEC
4. 1 Directrice du GEIEC
5. 1 Directrice Administratif et Financier partagée sur les deux structures
6. 2 assistantes RH, administratives et comptables en soutien

Ses principales missions :

Elles pourront être adaptées en fonction du profil recruté.

1. Assurer un rôle directement opérationnel par la saisie et le traitement de diverses opérations comptables (générales, analytiques) en respectant les procédures mises en place au sein des structures :

7. Saisie dans le logiciel comptable Quadra des écritures relatives aux factures clients et fournisseurs, aux subventions perçues, aux notes de frais de l’équipe, aux opérations bancaires effectuées
8. Lettrage et rapprochement bancaire dans le logiciel comptable
9. Tri et classement des pièces comptables
10. Actualiser les paramétrages des systèmes de traitement des données comptables
11. Effectuer les révisions comptables mensuelles

2. Établir les devis et les factures clients, notamment auprès des collectivités, suivi des paiements et relance

3. Déterminer les refacturations entre les sociétés et s’assurer de la réciprocité des comptes

4. Gérer les déclarations fiscales, suivi des paiements et de la comptabilisation des impôts et taxes (TVA, CET, IS)

5. Préparer la clôture des comptes, les provisions de fin d’exercice et justification des comptes

6. Préparer les états financiers pour les procédures d'audit et de contrôle de la société (Commissaire Aux Comptes, services d'audit des collectivités actionnaires, Chambre régionale des comptes...)

7. Être force de proposition et faire progresser la société, pour une gestion rigoureuse et exemplaire (transparence, déontologie...)

Le poste est placé sous la responsabilité de la Directrice Administratif et Financier de la SPL ALEC.

INTERACTIONS EN INTERNE ET EN EXTERNE :

12. avec l’équipe des fonctions supports
13. avec les responsables de pôles et leur équipe
14. plus rarement avec les administrateurs des structures
15. avec les collectivités clientes
16. avec les fournisseurs
17. avec le cabinet d’expertise comptable
18. avec le commissaire aux comptes
19. avec l’administration fiscale

CONDITIONS DU POSTE

Le GEIEC et la SPL ALEC sont attentifs à l’équilibre vie privée-vie professionnelle. En cela, il est proposé :

20. Une prise de poste en juillet dans l’idéal, possible en septembre
21. CDI à temps plein en statut ETAM convention collective SYNTEC (possibilité d’un temps partiel si besoin)
22. Accord du temps de travail avec récupération au réel des heures en forfait annuel en heures
23. Grande souplesse dans l’aménagement de son temps de travail, pas d’horaires obligatoires : un vrai atout
24. Jusqu’à 4 jours employeurs offerts
25. Une rémunération de 22 000 à 29 000 € brute annuelle
26. Une mutuelle et une prévoyance avantageuses, prises en charge à 100% par l’employeur
27. Des tickets restaurant et un accord d’entreprise Forfait Mobilités Durables de 300 € par an
28. Une prime « vacances » liée à la convention collective SYNTEC
29. De la souplesse et des conditions matérielles pour télétravailler jusqu’à 10 jours par mois
30. Un cadre de travail agréable et convivial au siège de la SPL ALEC à St Martin d’Hères en Isère
31. Poste aménageable

MODALITES DE CANDIDATURE

Le recrutement est réalisé par le GEIEC pour le compte de ses adhérents (SPL ALEC) et pour ses propres besoins en comptabilité.

Merci de transmettre obligatoirement votre CV et votre lettre de motivation avant le 7 juillet 2024 au soir.

Les entretiens auront lieu le mardi 16 juillet 2024 dans l’après-midi dans les locaux de la SPL ALEC à Saint-Martin-d’Hères (38).

Profil recherché :

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES NECESSAIRES

32. Solides connaissances de la comptabilité générale et analytique
33. Maîtrise des aspects sociaux, fiscaux, audit d'une entreprise
34. Maitrise de la suite Office (dont expertise Excel demandée)
35. Connaissance du logiciel comptable Quadratus appréciée
36. Connaissance du fonctionnement d'une entreprise publique locale et des obligations liées (code du commerce et code général des collectivités territoriales et des marchés publics) appréciée
37. Connaissance sur les groupements d’employeurs et de leurs spécificités appréciée

APTITUDES PROFESSIONNELLES REQUISES

38. Sens du travail en équipe et du reporting
39. Bonnes capacités relationnelles
40. Bonnes capacités à communiquer avec les autres pôles
41. Rigueur, méthode
42. Curiosité, prise de recul
43. Capacité d'organisation et d'anticipation, et force de proposition
44. Capacité à mettre en œuvre des procédures

DIPLÔMES / EXPÉRIENCES REQUIS

45. Formation supérieure au bac dans les domaines de la comptabilité, de la gestion d’entreprises et/ou de la finance
46. Première expérience sur poste similaire demandée (stage + alternance compris), et expérience en cabinet appréciée mais non exigée