Office manager h/f

En tant qu'Office Manager, vous prendrez en charge de manière autonome plusieurs activités :

Gestion des services généraux :

* Suivre les contrats avec les prestataires externes (fournisseurs, maintenance, etc.),
* Gérer la réception et l'expédition du courrier,
* Gérer les stocks de fournitures du bureau,
* Assurer la maintenance des équipements.



Gestion des évènements internes :

* Gérer les réunions internes, événements d'entreprise (séminaires, conférences),
* Accueillir les équipes venues de l'extérieur,
* Effectuer la réservation des salles, hôtels, transport,
* Assurer l'accueil et le service lors des événements, y compris la coordination des repas.



Gestion de la sécurité :

* Superviser la sécurité des locaux,
* Gérer les bureaux et des espaces de travail.



Gestion de l'accueil :

* Coordonner les Réceptionnistes,
* Organiser l'accueil lors des évènements,
* Accueillir les collaborateurs et visiteurs externes.



Support aux différents services (RH et comptabilité) :

* Aider pour la gestion des congés, intégration des nouveaux employés,
* Gérer certaines factures : Notes de frais.



Cette liste de tâches est non exhaustive.