Archiviste - chargé·e de numérisation et de traitement (f/h)

Archiviste - Chargé·e de numérisation et de traitement (f/h)

OFFRE D'EMPLOI

Fonction/métier : Archiviste

Niveau de responsabilité : B

Type de contrat : Recrutement statutaire

Type d’employeur : Fonction publique territoriale

Date de prise de fonction : 01/04/2024

Rémunération : Selon statut de la Fonction Publique

Envoyer votre candidature à l'adresse mail : recrut.aml@mairie-lyon.fr

Nom de l'employeur : Ville de Lyon - Archives municipales

Adresse : 1 place des Archives, 69002 Lyon

CONTEXTE
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

Au sein de la Délégation générale Culture, Patrimoine et Évènements, la direction des Archives municipales est responsable de la conservation de 17,6 km linéaires d'archives historiques de la ville de Lyon. Elle assure l'enrichissement de ces fonds par la collecte des archives publiques et privées, elle les communique en salle de lecture et sur son site internet, elle en assure la mise en valeur par l'organisation d'expositions, par des publications en ligne et papier et par des ateliers pédagogiques. Elle compte une quarantaine de postes répartis au sein de 6 pôles : gestion des fonds et numérisation, collecte des archives publiques, administration, logistique, médiation et accès aux documents, expositions. Son budget est d'environ 180 000 euros.

MISSIONS
Placé.e sous la responsabilité de la Directrice adjointe Responsable du pôle Gestion des fonds et numérisation. Vous assurez la collecte des archives privées, le classement et la description des archives tant publiques que privées, tant textuelles que figurées, tant papier qu'électroniques. Vous alimentez et administrez la base de données des archives qui constitue l'outil de recherche principal du public dans les fonds d'archives. Vous définissez et mettez en œuvre les programmes de numérisation. Enfin, vous assurez la gestion de la bibliothèque, et collaborez aux diverses activités de la direction.

Gestion des opérations de numérisation du service :
- Mettre en œuvre la politique de numérisation : animer le comité de stratégie de la numérisation, coordonner le choix des documents à numériser en fonction des priorités du service,
- Participer à l'élaboration et au suivi des marchés de numérisation en lien avec la Responsable administrative et financière,
- Préparer les lots à numériser,
- Programmer, en lien avec l'atelier de restauration, les documents à restaurer avant numérisation,
- Coordonner le suivi technique auprès des prestataires et le contrôle qualité,
- Intégrer des lots d'images numérisées dans les applications métiers (Mnesys et Archinoé) et coordonner le chargement de lots importants par la DSITN,
- Assurer l'envoi annuel des nouveaux fichiers HD issus de la numérisation au Centre national du microfilm et de la numérisation à Espeyran, dans le cadre du plan de continuité d'activité informatique,
- Assurer le lien avec la responsable des archives électroniques pour la préparation à l'entrée de fonds numériques sur la plate-forme d'archivage électronique (as@lae).

Traitement archivistique :
- Classer des fonds modernes, privés et des versements papier ou électroniques en fonction des priorités définies dans un comité des traitements d'archives,
- Rédiger des instruments de recherche,
- Proposer des actions de valorisation des activités de numérisation et de traitement.

Contributions aux actions collectives du service :
- Suppléer le.la Correspondant.e applicatif.ve dans l'administration fonctionnelle du logiciel Mnesys,
- Participer aux réunions liées à la gestion des marchés de numérisation,
- Participer aux comités de publication et d'indexation, chargés de vérifier la qualité des instruments de recherche avant leur mise en ligne dans l'application Mnesys ; au besoin en assurer l'animation,
- Assurer des permanences en salle de lecture.

PROFIL RECHERCHÉ
CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE :
- Connaissances approfondies en archivistique
- Appliquer un plan de numérisation
- Rédiger un instrument de recherche normalisé
- Capacités rédactionnelles
- Connaissance des outils métier
- Maîtrise de la suite Office, notamment Excel

QUALITÉS REQUISES :
- Rigueur, organisation et respect des délais
- Capacités relationnelles
- Capacité à rendre compte et à communiquer
- Sens du travail en équipe
- Capacité à travailler en autonomie
- Sens de la discrétion

FORMATION INITIALE ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITÉES :
- Diplôme de niveau 6/7 en archivistique
- Expérience significative sur des fonctions similaires

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