Gestionnaire de copropriétés

Notre client:
Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recherche pour son client, un cabinet familial à taille humaine, un Gestionnaire de Copropriétés F/H à Paris 12e.

Le poste:

Vous aurez la charge, d'un portefeuille de 45 immeubles (1400 lots), avec une assistante, et vos missions seront les suivantes :

* Suivi technique des immeubles
* Coordination des relations entre les différents fournisseurs de l’immeuble (Architectes, entrepreneurs)
* Réception des chantiers
* Supervision de la souscription des polices d’assurance multirisque et dommages-ouvrage
* Supervision de la déclaration et la gestion des sinistres auprès des assurances multirisques et dommages-ouvrage
* Gestion du planning de visites d’immeubles
* Établissement du planning des AG avec la comptabilité (Utilisation du RETRO PLANNING)
* Établissement des ordres du jour des AG en relation avec les conseils syndicaux, supervision des convocations d'AG, notification des procès-verbaux, application et suivi des décisions d’AG
* Réponse aux besoins des copropriétaires dans des délais prévus
* Vérification des comptes par les conseils syndicaux.
* Suivi des comptes et de la balance des mandats de son portefeuille, vérification des positions de trésorerie des immeubles et prise de décisions appropriées
* Contrôle de la facturation des honoraires de base et annexes
* Validation des factures générées par OS et Travaux
* Application des dispositions législatives et réglementaires et collaboration avec le juridique pour la mise en place des procédures de recouvrement de charges
* Validation des pré-États-daté et États-daté (signature)
* Gestion de la souscription des polices d’assurances multirisque-immeuble
* Organisation de l’étalement des dates de fin d’exercice sur son portefeuille
* Recrutement et gestion quotidienne des employées d’immeubles sur son portefeuille
* Développement des relations avec les représentants des immeubles prospectés
* Reporting régulier auprès de sa hiérarchie

Votre profil :

* Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
* Vous êtes titulaire d’un BTS en immobilier.
* Vous êtes une personne rigoureuse avec un bon sens de l’organisation. De plus, vous avez un bon relationnel et un sens du service développé.
* Vous maitrisez les logiciels bureautiques (Pack Office, Windows).
* Vous recherchez une ambiance de travail saine et convivial

Le package de rémunération : 50/55k sur 13 mois + TR + télétravail et avantages légaux (transport, mutuelle) + des possibilités d'évolution