Alternance secrétaire/assistante service juridique marseille 5e f/h

Description du poste

Métier

Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant

Intitulé du poste

ALTERNANCE Secrétaire/Assistante service juridique Marseille 5e F/H

Contrat

Contrat en alternance

Temps de travail

Temps complet

Date de prise de poste envisagée

Août 2024

Rémunération

Barème règlementaire

Description de la mission

Pour toi, intégrer l’Établissement Français du Sang, c’est intégrer l’opérateur civil unique de la transfusion sanguine et donc le sang du système de santé en France.

Pour nous, intégrer l’Établissement Français du Sang c'est aussi ça, mais pas que. C’est d’abord, avoir l e sentiment d’agir utilement pour l’intérêt général, mais aussi et surtout, pouvoir accompagner les professionnels de demain avec un parcours sur mesure, adapté à ta personnalité, tes compétences, tes envies dans un cadre de travail dynamique avec de nombreux métiers très différents, tous plus riches les uns que les autres, et implantés partout en France.

Ce que tu feras :

Au côté de la direction Supports et Appuis et sous la responsabilité de la Responsable du service Juridique – Commande Publique, tu seras amené(e) à effectuer les missions suivantes :

Assurer le secrétariat courant du service juridique (courrier, téléphonie, tenue des chrono) ;

Assister les juristes dans leurs tâches administratives

Rédiger courriers de notification et les envoyer via PLACE ;

Accompagner à l’ouverture des offres reçues,

Remplir les tableaux d’analyses des offres,

Dématérialisation les documents contractuels

Suivre l’état d’avancement des envois (notification d’avenant, d’OS, pénalités, …) tout au long des procédures de marchés publics ;

Organiser les réunions de service ;

Gérer les flux des signatures des différents documents administratifs ;

Gérer les outils de pilotages (TBM, TBA) et plateformes utiles au quotidien.

Spécificité du poste

Ce qui t’attend :

Un welcome pack

Un manager qui te suit et t’accompagne au fil de ton alternance (parce qu’une graine de talent, ça demande de l’attention)

Une certaine autonomie dans tes missions (parce que nous considérons qu’avec un tuteur, tu grandiras dans la bonne direction, mais attention on a dit « certaine autonomie », il faut suivre les orientations )

Ce qu’on te souhaite :

T’épanouir au sein de notre Etablissement et sur les missions proposées

Découvrir la communauté des alternants de l’EFS (événements dédiés afin de favoriser les rencontres, les échanges et d'approfondir la découverte de l'entreprise )

Des moments sympas entre collègues et du partage d’expérience !

Profil

Tu es :

Ponctuel(le),

Curieux(se),

Dynamique,

Organisé(e),

Rigoureux(se)

Maîtrise le Pack Office.

Diplôme préparé :

Tu prépares une formation niveau Bac + 3 spécialités administration/droit/matière juridique, et souhaites t'investir dans un contrat d’alternance d’une durée d'1 ou 2 ans à compter d’août 2024.

Nous attachons tout autant d’importance à la personnalité qu’aux compétences de nos futurs alternant(e)s. Alors, si cette offre te séduit, viens grandir avec nous pour devenir le professionnel de demain !

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+3

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Niveau d'expérience min. requis

jeune diplômé

Atouts et conditions de travail

Avantages

Un poste dans une équipe dynamique

Un travail riche en spécificités et intérêts

Comité d'Entreprise dynamique ( chèques vacances, chèques rentrée, participation annuelle aux activités culturelles et sportives …)

Organisation de travail

Sur site

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l’EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation de handicap. Les candidatures des bénéficiaires d’une RQTH ou assimilés sont les bienvenues

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu

MARSEILLE 5E