Sous la direction du Directeur administratif et financier, vous aurez en charge la gestion administrative de la relation client mais aussi des éleveurs.
La rigueur et les qualités d'organisation sont le cœur de vos compétences, vous devez impérativement être à l'aise avec les systèmes d'informations ainsi qu'avec le tableur Excel.
- Administration des ventes, gestion des commandes clients,
- Emission, contrôle et archivage des bons de livraisons
- Gestion des factures d'achat aux éleveurs
- Gestion des factures clients (dépôt sur CHORUS)
- Gestion des réclamations clients
- Contrôle interne (analyse des commandes, des volumes, force de propositions d'optimisation de la gestion des comptes clients)
- Scanner les fiches process et mettre sur le réseau
- Suivre les règlements et mettre en œuvre les recouvrements de créances
- Participation aux actions promotionnelles
- Actualiser les bases de données : produits référencés, prévisions de vente, cumul de commandes.
- Coordination avec les équipes logistiques et commerciales pour garantir les livraisons
- Gestion des contrats de vente, préparation des documents commerciaux et vérifications des données de facturation.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Bon de livraison,Techniques de vente,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un contrat de vente,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transformation et conservation de la viande de volaille
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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