Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l’information, l’éducation et la culture. L’association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et (re)construire leur avenir. Grâce à ses outils innovants, sa bibliothèque de contenus et son expertise en matière de médiation, BSF et ses partenaires s’emparent des enjeux majeurs du XXIème siècle tels que l’éducation, la lecture et la culture, la citoyenneté et la cohésion sociale, la santé ou encore l’emploi et l’entrepreneuriat.
BSF recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.
euse de gestion est placé.euses de gestion et avec la Direction des Opérations (en particulier avec les responsables géographiques, et les équipes terrain en charge de la gestion financière).
euse de gestion assure les missions suivantes :
Procédures : Garantir le respect des règles administratives et financières des bailleurs de fonds ainsi que le respect des procédures internes de Bibliothèques Sans Frontières.
Gestion des conventions : Contribuer à la gestion et au suivi des conventions et de leur bonne application en coordination avec la Direction des Opérations.
Suivis budgétaires et rapports financiers : Assurer le suivi budgétaire des projets pour les missions n’ayant pas d’équipe dédiée et soutenir la réalisation/mise à jour du suivi budgétaire des projets ayant une équipe dédiée ; Suivi et appui comptabilité terrains : Contrôler mensuellement la comptabilité des terrains et s’assurer de sa bonne intégration dans le logiciel comptable du siège (Netsuite).
Conformité de la fonction finances : Contribuer à définir les actions nécessaires pour répondre aux attentes des bailleurs sur la conformité de la fonction Finances ; Budgets annuels et pilotage financier des opérations internationales : Appuyer la Direction des Opérations dans la définition de la stratégie financière, assurer le processus annuel du budget pour la Direction des Opérations et en faciliter le pilotage financier continu.
Propositions de projets : Formaliser et/ou accompagner, puis valider les budgets projets terrain avant soumission bailleur et contribuer à la constitution des dossiers administratifs nécessaires à la soumission des appels à projet pour les bailleurs.
Montée en compétences : Assurer la formation, délivrer conseils et supports pour la mise en place d’une comptabilité terrain efficace et sur la bonne application des procédures, via des déplacements et suivi réguliers.
Management fonctionnel : Avec les Directeurs régionaux (managers hiérarchiques), assurer le management fonctionnel des Coordinateurs Supports Régionaux sur le terrain, sur le volet finance.
euse de gestion pourra également contribuer aux missions suivantes, en collaboration avec les autres contrôleurs.euses de gestion :
Gestion du cash-flow : Suivre les demandes d’appels de fonds et suivre la trésorerie des terrains où BSF est implanté.
Gestion des rétrocessions aux partenaires : Assurer le suivi des subventions accordées à d’autres organisations et partenaires.
euse de gestion pourra être sollicité pour contribuer à l’élaboration de budget projet France.
Bac+5 Administration et finances ou contrôle de gestion et audit,
Type de contrat : CDI ;
Statut et modalité de gestion du temps de travail : Cadre au forfait jour (208 jours) ; Télétravail : Deux jours par semaine + 12 jours « volants » à poser par an ;
Autres avantages : Mutuelle (Alan), prévoyance, tickets restaurants et prise en charge de 50% des frais de transport ;
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