Alternance bts gpme assistant de gestion h/f

ECOFAC BUSINESS SCHOOL, école de commerce et de management à Nantes propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance.

Vous recherchez une alternance pour préparer un BTS GPME ? Vous êtes au bon endroit !

Nous recherchons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans le secteur de la SANTE, un(e) Assistant(e) de gestion F/H à NANTES

Vos missions pour ce poste :

Sous la responsabilité de la direction en charge des activités de maintenances vous :

- Planifier et prioriser les travaux d'entretiens des bâtiments (19 site en Loire Atlantique dont 2 établissement H24)

- Réaliser le suivi des interventions

- Rechercher des fournisseurs, réaliser les demandes de devis ainsi que le suivi jusqu'à la livraison et le contrôle des factures

- Commandes récurrentes (fournitures, mobiliers) selon procédures

- Organiser et planifier les déménagements (planning, devis, protocole)

- Réaliser le suivi des contrats récurrents

- Gérer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le suivi des mails en lien avec la direction + traitement du courrier entrant et sortant en l'absence des collaborateurs/trices

- Mettre en place et réaliser le suivi du logiciel de gestion des contrats

- Etre en lien avec les syndics, propriétaires et tout organisme d'état

- Rédiger les rapports, courriers, mail pour le compte du service maintenance et de la cadre de direction

- Gérer l'archivage

- Venir en soutien des assistantes de direction, directeur administratif et financier et au cadre RH/Comptable.

Vos avantages :

- Ordinateur
- Mutuelle

Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrez une école à taille humaine où l'épanouissement de nos étudiants est primordialProfitez d'un réseau de plus de 2500 entreprises partenairesApprenez aux côtés de formateurs professionnels experts dans leur domaine d'interventionBénéficiez d'une formation en alternance rémunérée (aucun frais de formation ne sera à ta charge)