Assure la tenue de la comptabilité et peut assurer la réalisation de la paie, tout en respectant les procédures et en garantissant la fiabilité des comptes.
Veille au respect des processus et règles de paie.
Contribue à la démarche RSE de l'entreprise.
Vos missions:
1. Réalise et contrôle la Paie dans le respect des règles conventionnelles et légales.
2. Tient la comptabilité générale de lentreprise et les déclarations sociales et fiscales dans le respect des règles légales en matière de comptabilité, fiscalité et de contrôle interne.
3. Saisit, contrôle et suit le règlement des aides aux postes.
4. Renseigne et transmet les documents et tableurs nécessaires à l'élaboration du budget, réalise un contrôle de cohérence et assure le suivi des écarts budgétaires.
5. Renseigne et transmet les tableaux de bords mensuels et autres indicateurs financiers récurrents ou ponctuels.
6. Formalise le budget.
7. Garantit la fiabilité des données comptables dans le respect des règles comptables et financières et des procédures de contrôle interne.
8. Arrête les comptes, établit le dossier de révision comptable et archive les documents (Bilan, compte de résultats, liasse fiscale, inventaires, réconciliation intragroupe...).
9. Enregistre et suit les flux financiers de la structure (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale, prévoyance, subventions, formations).
10. Transmet les éléments comptables et financiers nécessaires à la constitution de dossiers de demande de subventions et dans le cadre du dialogue de gestion.
11. Identifie les anomalies dans le système dinformation Finance et Paie et alerte son supérieur hiérarchique.
12. Alerte la Direction Nationale de toute anomalie dans la gestion financière de la structure.
Relations de travail:
Reporte au Directeur d'EA ou au Responsable du service comptabilité.
En interne, collabore avec les membres de son équipe, les responsable d'activités pour réaliser l'affectation analytique des données financières, l'assistant administration des ventes pour le suivi facturation et les relances clients, les salariés pour les renseigner et obtenir les informations nécessaires à la bonne constitution de leurs dossiers.
En externe, l'agence des Services de Paiement pour le suivi de l'aide au poste, les Banques pour la transmission et le suivi des virements, les caisses de cotisations et de prévoyance pour le suivi des règlements, le commissaire aux comptes pour la clôture des comptes, la CPAM et la Prévoyance pour recevoir et transmettre les informations nécessaires à la bonne constitution des dossiers, la Carsat pour s'assurer du bon taux appliqué.
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