Technicien en communication f/h

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche. Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€. Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions. Présentation de la Direction : Le Collège Doctoral met en œuvre la politique doctorale de l’université, par la coordination et la mutualisation des actions des écoles doctorales de Sorbonne Université, le suivi d’indicateurs concernant les doctorants et les carrières des docteurs, l’ouverture sur l’environnement socio-économique et la promotion de la plus-value du doctorat, le développement de la coopération régionale, européenne et internationale. Le Collège Doctoral est composé : Des écoles doctorales de Sorbonne Université D’un département des inscriptions, de l’accompagnement, des diplômes et des missions D’un département formation et carrières Affaires Générales du Collège doctoral Localisation du siège du Collège Doctoral : Sorbonne Université – Campus des Cordeliers, 15 rue de l’Ecole de Médecine 75005 Paris Localisation du poste : Collège Doctoral – Sorbonne Université - Campus des Cordeliers, 15 rue de l’Ecole de Médecine 75005 Paris
Libellé de Fonctions : Technicien ou technicienne en communication Catégorie : B Corps : Technicien BAP : F- profil F4B42 Emploi-type : Technicien / technicienne en médiation scientifique, culturelle et communication Mission : Placée sous l’autorité, de la chargée de communication du Collège doctoral, la vacataire assure la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre de la cérémonie des docteurs et docteures 2025 Activités : Élaborer et mettre en œuvre des supports de communication papier et électronique Répondre aux demandes d'informations de la part des docteurs et invités suite notamment à l’envoi des invitations Organiser le planning des différents intervenants et prestataires Préparer et transporter les commandes Suivi des fournitures (livraisons etc.) Contrôler la conformité des prestations réalisées par les fournisseurs Assurer avec la chargée de communication l'organisation matérielle et logistique de la cérémonie des docteurs et docteures le jour J Assurer l’assistance technique de l’évènement le jour J en lien avec les prestataires Activités souhaitées si le/la candidate a les compétences et la formation : Participer au choix des équipements techniques et prévoir les aménagements nécessaires au bon déroulement de la cérémonie Encadrement : NON Conditions particulières d'exercice : - La cérémonie a lieu le samedi 14 juin. - Permis B souhaité
Connaissances transversales requises : Outils et technologies de communication et de multimédia Outils numériques et leurs usages Techniques de communication Technique de présentation écrite et orale Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoir-Faire : Gérer les situations d'urgence Savoir planifier et respecter des délais Traiter de l'information Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité Appliquer les règles de sécurité en matière d’accueil Savoir être : Sens de l’organisation Sens critique Curiosité naturelle Bon relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Adaptabilité et autonomie Sens du service public Confidentialité