Aide comptable h/f

Description du poste

1. Archivage des dossiers
2. Enregistrer sur les plateformes : les salariés intervenants, etc...
3. Fournisseurs :
1. Remplir les fiches d'ouverture de comptes
2. Sauvegarde des factures sur serveurs
3. Complétude ARC/BC/BLF/factures sur nouveau logiciel ZEENDOC
4. Suivi de la validation des factures pour règlements
5. Aide à la saisie des factures
6. Préparation et suivis des contrats de sous-traitance
7. Suivi des contrats : AIR LIQUIDE, etc...
4. Gestion de la flotte automobile :
1. PV
2. Assurances
3. Entretiens, contrôles techniques y compris tenue du tableau de suivi sur tableur Excel
4. Constats
5. Commandes des cartes : essences TOTAL, stationnements, etc...
5. Personnel :
1. Suivi tous les 6 mois des permis de conduire
2. Photos des nouveaux salariés
3. Commandes des cartes Btp
4. Récupérer les justificatifs navigo
5. Suivi des formations : planification, contrats, documents, Caces, autorisations, etc...
6. Mise à jour du tableau et suivi des heures intérimaires
7. Suivi des contrats d'intérim
8. Remplir le registre du personnel y compris des intérimaires
6. Divers :
1. Traitement et classement de la boite Emails
2. Répondre aux appels téléphoniques

Profil du candidat

De formation supérieur, Bac Pro à bac+2 ou BTS. Vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur une fonction d'Assistant comptable, d'Assistant administratif. Rigoureux/se et dynamique, vous êtes motivé/e pour assister la comptable / responsable administrative dans ses tâches quotidiennes et mener à bien les missions détaillées ci-dessus.

Poste basé : 94 à Vitry-sur-Seine, Salaire : 26 K€ - 36 K€ / an Niveau : Bac à Bac +2 ou BTS. Expérience : 2 ans minimum.

#J-18808-Ljbffr