INTERIM ONLINE PROTECH est une entreprise spécialisée dans le recrutement de professionnels du secteur de la maintenance en génie climatique. Nous offrons des missions diversifiées et stimulantes, ainsi qu'un accompagnement personnalisé pour le développement de vos compétences. Notre approche centrée sur la qualité du service et la satisfaction de nos clients nous différencie de nos concurrents, faisant de nous un partenaire de confiance pour votre évolution professionnelle. Profil recherché :
Le ou la secrétaire polyvalent(e), joue un rôle de liaison entre l'entreprise et ses tiers :
partenaires, clients et fournisseurs.
Votre rôle :
- Gérer les appels téléphoniques et les messages
- Gérer les accueils physiques et la réception des livraisons
- Gérer le courrier entrant et sortant, trié, distribué
- Classer et archiver les documents ou dossiers
- Rédiger du courrier (emails, lettres, etc.),
- Gérer les fournitures de bureau (l'état des stocks) et définir les commandes à
passer
- S'occuper du suivi administratif des dossiers du personnel et met en place la
logistique des formations. (Pièce d'identité, permis de conduire)
- S'occuper du suivi administratif des dossiers Sous-traitant (contrat de sous-traitance,
documents administratifs.)
- Rédiger les PPSPS
- Gérer la flotte automobile (carte de stationnement, carte essence, entretien,
assurance et sinistre)
- Gestion des documents administratifs de l'entreprise.
- Enregistrement des factures fournisseurs ainsi que l'enregistrement des heures
salariés dans le logiciel BATIGEST.
- Gestion du tableau des affaires.
- Relance clients.
- Gestion du compte Air Liquide.
- Répondre aux appels d'offres publics et privés.
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