Chargé de communication évènementielle h/f

Chargé de communication évènementielle H/F

Description du service :
L’équipe Marketing & Communication contribue à la réalisation des objectifs de collecte et au déploiement de la stratégie définie dans le Plan Marketing, par la mise en place d’actions marketing et communication sur les marchés France et internationaux pour les gammes de fonds CPRAM.
Au sein de cette unité, le pôle communication a comme principal objectif de consolider la notoriété de CPRAM en France et d’accroître notre visibilité et image à l’international auprès de tous nos publics (clients, partenaires, collaborateurs, médias et journalistes) en adéquation avec l'évolution des nouvelles technologies.

Missions :
Vous participerez au développement de CPR AM en France et à l’International et travaillerez auprès de plusieurs équipes commerciales très dynamiques.

1. Organisation d’événements en présentiel et en distanciel, sur des formats variables.
2. Consultation et négociation avec des fournisseurs et prestataires dans le cadre d’appels d’offres et élaboration des recommandations post-soutenance.
3. Veille sur les nouvelles tendances du métier : lieux, animations, solutions techniques, communication responsable.
4. Gestion des événements de bout en bout :

- Pour les événements en présentiel : repérage et réservation des lieux, conseil dans la mise en place des espaces (scénographie, aménagements…), gestion de l’ensemble des prestataires (restauration, hôtesses, sécurité…) et des prestations de catering.

- Pour les événements en distanciel : recommandation de la solution technique, coordination des aspects techniques, tests et interface avec les parties prenantes.

1. Gestion des invitations via les outils événementiels interne (mailing lists, Interview).
2. Reporting post-events : extraction de statistiques, production de synthèses, analyse qualitative de la participation, réalisation d’enquêtes de satisfaction, organisation de debriefs, proposition d’axes d’amélioration.

Les missions consistent à superviser de A à Z toutes les étapes de la mise en œuvre d’un événement, de sa définition à sa gestion pratique sur le terrain, en passant par le suivi des moyens matériels, humains et financiers.

Apport du stage :
Ce stage vous permettra d’acquérir une expertise sur le métier de la gestion d’actifs et la richesse des expertises de la société. Vous aurez l’opportunité de travailler sur divers dossiers stimulants et innovants. Vous travaillerez en grande autonomie avec toutes les équipes et Directions de la société.

Formation :
Ecole de commerce / ingénieur / Université
Spécialisation : Marketing & Communication

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