Chargé d'accueil h/f

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 Chargé d'accueil H/F.

Rôle & Mission

Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil etassistant(e) GEC pour renforcer notre équipe.

Ce poste associe des missions administratives et relationnelles essentielles,avec un rôle central dans la gestion du courrier, l'accueil des visiteurs et lagestion du standard téléphonique.

Ce poste est situé à Paris, opportunité en CDI .

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion du courrier :

1. Réception et tri : Gérer les courriers physiques et documents entrants avec précision.
2. Numérisation et indexation : Utiliser la solution GEC ELISE pour numériser et organiser les documents.
3. Affranchissement : Prendre en charge le courrier sortant et réaliser les opérations d’affranchissement.
4. Distribution et classement : Veiller à une distribution rapide du courrier et à son rangement dans les dossiers appropriés.
5. Gestion des prestataires : Collaborer avec les partenaires externes liés au traitement du courrier (La Poste, destruction sécurisée, etc.).

Accueil physique et téléphonique :

6. Accueil des visiteurs : Recevoir affiliés, prestataires et autres visiteurs en respectant les consignes de sécurité.
7. Gestion du standard téléphonique : Assurer une prise en charge professionnelle des appels via TEAMS.
8. Ouverture et fermeture du site : Appliquer rigoureusement les procédures d'ouverture et de fermeture.
9. Gestion des rendez-vous : Organiser les rendez-vous et orienter les visiteurs selon les besoins.
10. Information aux collaborateurs : Transmettre les informations relatives aux interventions techniques ou travaux dans le bâtiment.

Profil recherché

Formation et expérience :

11. Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac +2 et justifiez d’au moins une année d’expérience dans un poste d’accueil ou de gestion administrative. Cette expérience vous permet de gérer avec aisance les tâches variées et d’interagir avec différents interlocuteurs.
12. Maîtrise des outils bureautiques (Office 365, TEAMS).
13. Excellente présentation et sens du service irréprochable.
14. Rigueur, autonomie et discrétion dans la gestion des tâches confiées.
15. Goût du travail en équipe et capacité à collaborer avec les différents services.

Rejoignez-nous et contribuez à garantir un accueil dequalité et une gestion administrative optimale !