Responsable logistique opérationnelle / operational logistics manager

Contexte

* Pilotage du service logistique d’un bloc de la Gigafactory

Missions principales

* Accompagne le Supply Chain Manager dans la réalisation des objectifs du département
* Responsable de l’animation de l’équipe logistique opérationnelle : superviseurs, opérateurs logistiques
* Responsable du maintien en condition et de l’amélioration continue des flux logistiques internes
* Responsable de la bonne prise en compte et de l’évolution des standards de travail de l’équipe logistique opérationnelle

Activités et Objectifs

* Animer l’équipe logistique opérationnelle :

- Vous êtes en charge de manager, animer et superviser une équipe. Vous vous assurez que les opérations de l'équipe soient exécutées dans le respect des process en vigueur et dans les délais impartis.
- Développer les compétences de ses collaborateurs
- Rechercher et encourager la contribution de chacun en fonction de sa spécificité
- Conduire les entretiens professionnels, individuels et annuels
- S'assurer de la bonne intégration des nouveaux collaborateurs
- Assurer la communication des informations ascendantes et descendantes
- Appliquer les règles et process définis
- Assurer l'intégration et la formation des équipes
- Assurer la polyvalence des membres des équipes
- Recruter les Superviseurs Logistiques
- Contribuer, avec les superviseurs Logistiques, au recrutement des Opérateurs Logistiques

* Piloter l'activité logistique :

- Veiller au respect de l'application des processus logistiques
- Anticiper le besoin en ressources (matérielles et humaines) en fonction de la charge de travail
- Participer à l'amélioration continue de son périmètre
- Piloter l'avancement de l'activité et la performance de son équipe
- Identifier et résoudre les anomalies, contribuer à la gestion des litiges avec les fournisseurs, en s’assurant que les réserves à réception sont relevées et documentées
- Assurer la parfaite tenue de sa zone de travail
- Assurer la liaison entre son équipe et les autres équipes de l’usine
- Assurer la bonne utilisation des logiciels MES / QAD (ERP) par l'ensemble de ses collaborateurs
- Être en capacité d'intervenir également sur le système automatisé en place (MES / QAD), conformément au process en vigueur
- Être capable d'intervenir en tant qu'Agent Logistique afin d'apporter un renfort aux différentes équipes de l’usine
- Assurer la réception, le contrôle des marchandises (contrôle qualitatif et quantitatif) et la mise en rayon des matériels dans le respect de la géolocalisation
- Veiller à ce que le réapprovisionnement des ateliers soit effectué quotidiennement de manière efficace et précise, selon les appels de composants
- Prendre en charge la gestion d’un planning de transport (réception physique et informatique des marchandises et enregistrer les commandes, respecter les conditions de livraison…)
- Planifier, prioriser et organiser les livraisons dans le respect du cahier des charges
- Suivre la réalisation des opérations de transport et assurer l’interface avec les clients
- Rechercher et mettre en œuvre les solutions permettant de répondre aux demandes des clients tout en optimisant la performance de l’exploitation des transporteurs
- Piloter l’activité du parc au quotidien, via l’informatique : transmission des consignes, suivi des différentes étapes de la mission (chargement, livraison...)

* Sécurité :

- Respecter et faire respecter l'ensemble des procédures de sécurité en vigueur sur le site auprès des différents intervenants (internes ou externes)
- Participer activement à l'amélioration des indicateurs sécurité du site
- Être capable d'intervenir dans le cadre de situation à risque, analyser les causes et apporter les solutions nécessaires
- S’assurer que les équipes sont formées aux standards de réactions rapides (départ de feu, emballement thermique, chute ou épanchement de produits chimiques…).
- S’assurer que des exercices sont menés régulièrement
- Procéder à la vérification de la connaissance et de l’intégration de ces standards sécurité, VRS (vérification du respect des standards)

ENGLISH VERSION.............................................................................................

Context

Managing the logistics department of a Gigafactory block

Main tasks

Support the Supply Chain Manager in achieving the department's objectives

Responsible for leading the operational logistics team: supervisors, logistics operators, etc.

Responsible for the maintenance and continuous improvement of internal logistics flows

Responsible for ensuring that the work standards of the operational logistics team are taken into account and evolve.

Activities and objectives

Lead the operational logistics team:

- You are in charge of managing, leading and supervising a team. You ensure that the team's operations are carried out in compliance with the processes in force and within the deadlines set.

- Develop staff skills

- Seek out and encourage the contribution of each individual according to his or her specificity.

- Conduct professional, individual and annual interviews.

- Ensure the smooth integration of new employees

- Ensure communication of information upwards and downwards

- Apply defined rules and processes

- Ensure team integration and training

- Ensure versatility of team members

- Recruit logistics supervisors

- Contribute, with Logistics Supervisors, to the recruitment of Logistics Operators

Manage logistics activities:

- Ensure compliance with logistics processes

- Anticipate the need for resources (material and human) according to the workload

- Participate in the continuous improvement of its perimeter

- Monitor progress and team performance

- Identify and resolve anomalies, contribute to the management of disputes with suppliers, ensuring that reservations upon receipt are recorded and documented.

- Ensure that his/her work area is kept in perfect order.

- Liaise between his/her team and other plant teams

- Ensure the correct use of MES / QAD (ERP) software by all employees.

- Be able to intervene on the existing automated system (MES / QAD), in accordance with the process in force

- Be able to act as a Logistics Agent to support the various plant teams.

- Ensure the receipt and control of goods (quality and quantity control) and the shelving of materials in compliance with the geolocation system.

- Ensure that workshop replenishment is carried out efficiently and accurately on a daily basis, in line with component call-outs

- Manage a transport schedule (physical and computerized reception of goods, record orders, respect delivery conditions, etc.).

- Plan, prioritize and organize deliveries in compliance with specifications

- Monitor transport operations and interface with customers

- Research and implement solutions to meet customer requirements, while optimizing the performance of carrier operations.

- Manage the fleet's day-to-day operations via IT: transmission of instructions, monitoring of the various stages of the mission (loading, delivery, etc.).

Safety :

- Comply with and ensure compliance with all safety procedures in force on the site by the various parties involved (internal or external).

- Actively participate in improving site safety indicators.

- Be able to intervene in risky situations, analyze the causes and provide the necessary solutions.

- Ensure that teams are trained in rapid response standards (fire, thermal runaway, chemical spills, etc.).

- Ensure that drills are carried out regularly.

- Verify knowledge and integration of these safety standards, VRS (verification of compliance with standards).