Responsable de la cellule administration, études et coordination - chargé(e) de mission auprès [...]

Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDI


Responsable de la cellule administration, études et coordination - chargé(e) de mission auprès du directeur des publics H/F

Référence : Localisation Ile-de-France

Statut : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDI

Catégorie d'emploi : Catégorie 4 (catégorie A de la fonction publique)

Métier de référence : Coordonnateur administratif et financier

Rattachement hiérarchique : Poste placé sous l'autorité du Directeur des publics au sein de la Direction des publics


Contexte du recrutement et définition de poste

La direction des publics a pour double mission de contribuer à faire venir, et revenir, un nombre élevé de visiteurs et notamment ceux qui sont les plus éloignés de la culture, puis de les accompagner dans leur visite au musée, de l’accueil à la découverte par les outils de médiation culturelle. Au sein de la direction, la cellule administration, études et coordination rattachée au directeur des publics prend en charge des sujets transverses à l’échelle de la direction (gestion administrative et financière) ou du musée (politique de connaissance des publics, politique d’accessibilité).

Le titulaire du poste garantit l’optimisation des moyens d’actions de la direction, par le biais de procédures souples, d’un cadre juridique adapté, et d’une saine gestion du budget. Il contribue à éclairer les décisions du directeur et les projets de services en fournissant des informations relatives aux publics et aux projets envisagés ou déjà menés. Enfin, à la demande du directeur, il pilote ou supervise les projets transverses à la direction, ou ceux transverses à l’établissement portés par la direction.

Dans ce cadre, outre l’encadrement hiérarchique de la cellule composée d’un chargé de gestion administrative et financière et d’un chargé des études de public et de l'évaluation, le titulaire du poste a notamment en charge :


Activités principales

* Activité administrative :

- Assurer le bon déroulement de la passation des marchés publics et de la formalisation des conventions à titre gratuit;

- Proposer et mettre en œuvre les circuits d’information et de validation, ainsi que les procédures administratives, dans un souci de simplification et de fluidification;

- Être le garant de la bonne appropriation des règles de gestion administrative par les différentes entités de la direction.

* Activité budgétaire et financière :

- Assister le directeur dans la préparation du budget de la direction, dans le respect des grandes orientations budgétaires de l’établissement;

- Superviser le suivi de l’exécution budgétaire réalisé par le chargé de gestion administrative et financière;

- Être le garant de la bonne appropriation des règles de gestion comptable et financière par les différentes entités de la direction;

- Définir le cadre de suivi analytique des dépenses engagées par la direction;

- Superviser le suivi analytique des dépenses engagées par la direction réalisé par le chargé de gestion administrative et financière;

- Transmettre aux différentes entités de la direction tous éléments utiles à la conception de leurs projets (benchmarks, analyses, recommandations,…).

* Pilotage des études et de l’évaluation :

- Proposer le plan annuel d’études de publics et d’évaluation des actions de la direction;

- Superviser la réalisation des études et évaluations par le chargé des études de public dans le cadre du plan annuel défini;

- Superviser le pilotage du comité visiteurs du musée;

- Superviser la réalisation du paramétrage du calendrier des activités culturelles pour les groupes et les individuels et proposer des optimisations;

- Coordonner, en lien avec la direction du contrôle de gestion, l’établissement des bilans de fin de saison et de fin d’année;

- Assurer le pilotage du travail transversal « Connaissance et satisfaction des publics » effectué par le chargé d‘études de public et d’évaluation.

* Missions ponctuelles :

- Réaliser en tant que de besoin toute mission d’expertise ou de conduite de projet confiée par son directeur;

- Contribuer à la réalisation de documents stratégiques transversaux (rapports d’activité, notes pour le conseil d’administration, commandes des ministères de tutelle, etc).


Relations professionnelles

En interne avec notamment la direction de l’administration et des ressources humaines (principalement le service juridique et le service du budget), le service du contrôle de gestion, la direction du développement culturel, le service du mécénat, la direction des moyens techniques et de la sécurité et le département du patrimoine et des collections.

En externe avec des prestataires d’études, d’autres établissements publics culturels et le ministère de la culture.


Profil recherché

* Formation supérieure en gestion et management culturel, et une expérience professionnelle d’au moins trois ans;
* Rigueur, méthode, respect des délais;
* Capacité à encadrer une équipe;
* Capacité à coordonner un travail en équipe;
* Expérience en gestion de projets complexes appréciée;
* Maîtrise des outils de bureautique et de logiciels de billetterie (IREC), de traitements statistiques, de gestion financière (SIREPA);
* Connaissance du code des marchés publics et de la comptabilité publique du type M9.1.


Conditions de travail

Travail à temps complet.


Résidence administrative

Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly (222, rue de l’université- 75343 PARIS cedex 07).

Le musée du quai Branly - Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. En novembre 2022, l’établissement s’est vu décerner par l’AFNOR le label Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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